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Assistenz CEO 50-60% – Jona | JobRevolt

Über den Job

Die Häny AG ist ein traditionsreiches Industrieunternehmen mit Sitz in Jona. Sie suchen eine erfahrene, diskrete und sehr strukturierte Persönlichkeit zur direkten Unterstützung des CEO in einer vertrauensvollen Funktion.

Aufgaben

Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen und Verwaltungsratsunterlagen
Strukturierung und Zusammenstellung von Traktanden, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen
Führung und konsequente Nachverfolgung von Pendenzen, Massnahmen und Verantwortlichkeiten
Koordination von Fristen, Rückmeldungen, Versionen und offenen Punkten
Unterstützung des CEO bei der Vorbereitung von Führungsgesprächen, Workshops und wichtigen internen Terminen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Entscheidungsnotizen und internen Kommunikationsunterlagen
Administrative und organisatorische Unterstützung bei Transformations-, Organisations- und Sonderprojekten
Pflege einer strukturierten Ablage für CEO-, GL-, VR- und Projektdokumente
Weiterentwicklung von Vorlagen, Übersichten und Steuerungsinstrumenten für den Führungsalltag
Koordination von Terminen, Abstimmungen und Follow-ups im direkten Umfeld des CEO

Profil

Mehrjährige Erfahrung als CEO-/GL-Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder vergleichbare Funktion mit Nähe zu Geschäftsleitung
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und auf das Wesentliche zu reduzieren
Freude daran, Themen konsequent nachzuverfolgen und Verbindlichkeit professionell einzufordern
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word, Excel)
Ruhiges, souveränes und professionelles Auftreten
Vorausschauende, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Pensum: 50-60%
Ort: Jona (Häny AG, Buechstrasse 20, 8645 Jona)
Kontakt: Frau Caccioppoli

Benefits

Vertrauensvolle Funktion in direkter Zusammenarbeit mit dem CEO
Vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in Unternehmensführung, Organisation und Transformation
Kurze Entscheidungswege und unternehmerisch geprägtes Umfeld
Möglichkeit, Führungs- und Arbeitsstrukturen aktiv mitzugestalten
Hohes Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
Moderner Arbeitsplatz am Hauptsitz in Jona

Assistenz CEO 50-60%

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Benefits

Skills

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