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Teamleiter*in Payroll /Time Management 100% – Steinhausen | JobRevolt

Über den Job

Die swisspor ist die Nr. 1 im Dämmen und Dichten von Bauten und führende Entwicklerin, Herstellerin und Anbieterin von Produkten und Systemen rund um die energieeffiziente Gebäudehülle. Als Verstärkung für die HR- und Finanzabteilung wird eine Teamleitung Payroll / Time Management gesucht, um rund 940 Mitarbeitende in der Schweiz zu unterstützen.

Aufgaben

Steuerung der monatlichen Lohnverarbeitung für alle Gesellschaften inkl. Jahresabschlüsse, Lohnausweise und gesetzeskonformer Abwicklung
Gewährleistung der korrekten Anwendung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV sowie internen Richtlinien und KPIs
Fachliche Verantwortung (Lead) für SwissSalary und MS Dynamics F&O inkl. Parametrisierung, Stammdatenpflege, Automatisierung und Zusammenarbeit mit IT-Partnern
Rekrutierung, Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Payroll-Teams sowie Sicherstellung stabiler Prozesse und klarer Verantwortlichkeiten
Standardisierung der gruppenweiten Payroll-Prozesse, Etablierung von SLAs/KPIs sowie Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zu HR, Finance und weiteren Stakeholdern
Beratung und Sparring von Management und HR in allen lohnrelevanten Fragestellungen
Erstellung und Weiterentwicklung von Payroll-Reports, Analysen und Kennzahlen für das Management sowie Sicherstellung von Transparenz und Datenqualität
Verantwortung für die Einhaltung von Governance-Vorgaben, internen Kontrollen sowie gesetzlichen Anforderungen
Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungen und Revisionsstellen sowie Begleitung von Audits (AHV, Quellensteuer etc.)
Gruppenweite Einführung, Harmonisierung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems «TimeAs» inkl. Schulung, Support, Guidelines und Stammdatenqualität
Verantwortung für die stabile Integration TimeAs ? SwissSalary, Fehleranalyse, Optimierungsinitiativen und kontinuierliche Erhöhung des Automatisierungsgrads
Leitung und Umsetzung von Payroll- und HRIS-Projekten inklusive kontinuierlicher Prozessoptimierung

Profil

Fundierte Erfahrung in der Payroll einer mittelgrossen bis grossen Unternehmensgruppe, inklusive Jahresendverarbeitung und Umgang mit komplexen Lohnsystemen
Umfassende Expertise in Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV und weiteren regulatorischen Anforderungen
Expertise in SwissSalary, HRM Systems und MS Dynamics F&O oder in vergleichbaren HR-/Payroll-Systemen; hohe Affinität zu Digitalisierung und Automatisierung
Führungskompetenz in Aufbau, Weiterentwicklung und Motivation eines Payroll-Teams
Nachweisliche Erfahrung in der Standardisierung von Prozessen sowie im Aufbau eines Shared Service Centers oder vergleichbarer Service-Modelle
Erfahrung im Management von Zeiterfassungssystemen und in der Sicherstellung hoher Daten- und Prozessqualität
Ausgeprägte Fähigkeiten im Schnittstellenmanagement, strukturiertes Arbeiten, hohe Serviceorientierung und souveräne Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
Deutsch auf Muttersprachniveau, ösisch sehr gute Kenntnisse (C1); jede weitere Sprache von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Bewerbung: Bewerbungsunterlagen direkt über den Bewerben-Button hochladen

Benefits

Wertschätzender Führungsstil und unkompliziertes, kollegiales Miteinander, offene Fehlerkultur und Förderung von Kreativität
Offenes Ohr für gute Ideen — Umsetzung, wenn Kunden, Produkte, Dienstleistungen oder Prozesse weitergebracht werden
Breites Spektrum an Corporate Benefits aus allen wichtigen Lebensbereichen
Mindestens 25 Tage Ferien
Team, das am gleichen Strick zieht, mit regelmässigem Austausch, Hilfsbereitschaft und offener Kommunikation
«Unternehmer-im-Unternehmen»-Kultur

Teamleiter*in Payroll /Time Management 100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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