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Assistante de direction/marketing – Vaud | JobRevolt

Über den Job

Pour notre partenaire situé dans le canton de Vaud, GI Life Sciences recherche une assistante de direction/Marketing. Vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives, commerciales et organisationnelles en tant que soutien à la direction ainsi qu'aux équipes commerciales et marketing.

Aufgaben

Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions de direction, y compris la rédaction des comptes rendus
Gérer les agendas, les rendez-vous et la coordination des meetings
Préparer les présentations, dossiers et supports nécessaires aux réunions, visites, formations et événements
Assurer l'organisation administrative des formations et le suivi des activités de secrétariat
Participer à la gestion administrative de la flotte de véhicules
Apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes commerciales et marketing
Coordonner l'organisation des réunions commerciales et assurer leur suivi
Assurer les échanges écrits et téléphoniques avec les clients, partenaires et fournisseurs
Gérer, classer et mettre à jour les archives contractuelles
Préparer, envoyer et suivre les contrats ainsi que leurs échéances
Veiller au respect des délais et au suivi des obligations contractuelles
Collaborer étroitement avec les équipes Finance et Comptabilité sur les aspects administratifs liés aux contrats
Préparer et mettre à jour les documents administratifs destinés aux clients et partenaires

Profil

Formation commerciale, administrative ou équivalente
Excellente maîtrise du français et du suisse allemand (niveau C1 minimum)
Expérience réussie dans une fonction d'assistanat, de back-office, d'office management ou de coordination administrative
Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de coordination
Aisance relationnelle et bonnes compétences en communication écrite et orale
Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint

Rahmenbedingungen

Lieu: canton de Vaud
Entrée en fonction: 1er octobre

Assistante de direction/marketing

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Profil

Rahmenbedingungen

Skills

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