Coordinateur Facility Management

Coordinateur(trice) Facility Management (a) Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100% Lieu de travail Corcelles et déplacements sur sites Taux d’activité 80-100% Date de début A convenir Est-ce vous? Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes Finances/Ventes/People & Culture/Communication, en gardant toujours l’essentiel à l’esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d’accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès. Pour la collaboration avec vos collègues, il est important que vous passiez au moins 50% de votre temps de travail au bureau dans le cadre de cette fonction. Ce qui vous attend Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats Propositions de factures et documentation Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets) Commandes fournisseurs et EBN annuels Gestion des factures fournisseurs Garant de la documentation clients et séances d’équipes Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d’heures Organisation des remplacements de vacances et maladie Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes Approvisionnement en uniformes Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité) Logistique de la succursale