Contract & Legal Operations Specialist (a) 80-100%

Dein Spiel

Unsere Spielregeln

Dein Spielfeld Wir bieten aussergewöhnlichen Persönlichkeiten ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld, in welchem du dich einbringen und weiterentwickeln kannst. In unseren zentral gelegenen Büroräumlichkeiten an der Gessnerallee mitten in Zürich arbeitest du gruppenweit, nah an unseren Fachbereichen und Entscheidungsträgern. Bei uns triffst du auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine familiäre Unternehmenskultur - definitiv kein 08/15-Job, sondern eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und WOW-Effekt! Neben flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice für Büropersonal, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und grosszügigen Sozialleistungen warten weitere attraktive Benefits auf dich. Lets Play! Hast du so richtig Lust auf ein spannendes Spiel? Wunderbar, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Unser gemeinsames Spiel beginnt per sofort oder nach Vereinbarung. Bitte reiche deine Bewerbung ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsformular ein. Sabrina Grüninger beantwortet gerne deine Fragen. Mehr zu unseren Benefits unter:

• Du erstellst, prüfst und überarbeitest Vertragsdokumente, Vertragsvorlagen und Standardklauseln
• Du analysierst Vertragsänderungen, Gegenangebote sowie vertragsrelevante Risiken und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung und unsere Fachbereiche auf
• Du bereitest Vertragsverhandlungen selbstständig vor, koordinierst und führst sie und stellst deren verlässliche Nachverfolgung sicher
• Du entwickelst gruppenweite Vertragsstandards, Prüfkriterien und Playbooks weiter und sicherst relevantes Vertragswissen für die Organisation
• Du führst unser KI-gestütztes Vertragsprüfungstool ein, betreibst und entwickelst es weiter, unterstützt interne Anwender und wirkst bei Legal-Tech- sowie KI-Governance-Themen mit
• Du unterstützt unsere Fachbereiche bei vertragsrechtlichen, regulatorischen und Governance-bezogenen Fragestellungen kompetent und lösungsorientiert
• Du sorgst für die vollständige Erfassung unserer Verträge im Vertragsmanagementsystem M-Files, pflegst den zentralen Vertragsbestand und behältst Laufzeiten, Kündigungsfristen, Nachträge sowie Verpflichtungen im Blick
• Du beurteilst, welche Fragestellungen intern bearbeitet werden können, bereitest Mandatsanfragen vor und koordinierst externe Rechtsberater inklusive Kostenkontrolle
• Als zentrale Ansprechperson für Datenschutz unterstützt du die gruppenweiteinheitliche Umsetzung der Vorgaben, hältst die erforderliche Dokumentation aktuell und sensibilisierst unsere Mitarbeitenden
• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und absolvierst ein Studium (FH/Uni) in Wirtschaftsrecht, Recht oder einem verwandten Studiengang beziehungsweise hast dieses bereits abgeschlossen
• Du bringst Praxiserfahrung im Vertragsmanagement, in der Vertragsprüfung oder in der Begleitung von Vertragsverhandlungen mit
• Du arbeitest strukturiert und präzise, denkst analytisch und erkennst rechtliche, finanzielle sowie regulatorische Risiken
• Du bist selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert; Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Diskretion zeichnen dich aus
• Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und fühlst dich in digitalen Arbeitswelten wohl
• Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen sowie Legal Tech oder KI-gestützten Prüfungstools ist ein Plus
• Du verfügst über Grundkenntnisse im Datenschutz oder bist bereit, dich gezielt in diesem Bereich weiterzuentwickeln. Erfahrung in einer regulierten Branche ist von Vorteil
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und sehr gut auf Englisch - mündlich wie schriftlich