Mitarbeiter/-in Zentrale Kanzlei + Scancenter

Bundesverwaltungsgericht BVGer

Kreuzackerstrasse 12, 9000 St. GallenFestanstellungVeröffentlicht 15.9.2026

Über den Job

Leisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zu Gunsten der Justiz. Verstärken Sie die Zentrale Kanzlei mit Dienstleistungen im Dokumentenmanagement und stellen Sie einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus sicher.

Aufgaben

Wirtschaftliche Verwaltung des postalischen und elektronischen Rechtsverkehrs sowie Registratur der Beschwerdedossiers und dazugehöriger Korrespondenz
Archivbewirtschaftung und Ausleihe
Pflegen der Adressdatenbank
Digitales Aufbereiten von Beschwerdedossiers im Scancenter
Bedienen der Telefonzentrale

Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit 2-3 Jahren Berufserfahrung
Erfahrung im Bereich Post, Archiv und Registratur sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement
Selbständiges Arbeiten, Flexibilität und Organisationsstärke
Dienstleistungsgedanke
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, passive Kenntnisse einer dritten Amtsprache und Englisch

Rahmenbedingungen

Ort: St. Gallen, Schweiz
Pensum: 70-70%
Kontakt: Riedesel (Fragen zur Stelle), Vucic (Fragen zur Bewerbung)

Benefits

Arbeiten für die Schweiz
Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit
Moderne Arbeitsplätze
Flexible Zeitmodelle
Dreisprachiges Arbeitsumfeld
Unterstützung und Beratung zu physischer und psychischer Gesundheit

Skills

DokumentenmanagementArchivbewirtschaftungRegistraturDigitalisierungDeutschkenntnisse (sehr gut)Französischkenntnisse (sehr gut)

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