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Sachbearbeiter/-in Administration bei der Einwohnerkontrolle – Freiburg | JobRevolt

Über den Job

Zur Verstärkung der Einwohnerkontrolle suchen wir eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Administration. Die Person bearbeitet sämtliche Gesuche und Dossiers mit dem Ziel, Behörden und öffentliche Verwaltungen mit Basisinformationen über niedergelassene oder sich aufhaltende Personen zu versorgen, auch für statistische Zwecke.

Aufgaben

Empfang am Schalter
Bearbeitung der Post und Verfassung der Korrespondenz im Aufgabenbereich
Durchführung sämtlicher Mutationen (Zuzüge, Wegzüge, Heiraten, Geburten, Scheidungen, Adressänderungen)
Aktualisierung sämtlicher Unterlagen und Dossiers der Einwohner- und Ausländerkontrolle
Bearbeitung von Auskunftsgesuchen, Beratungen und Informationen unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes
Verwaltung der Aufenthaltsbewilligungen und Niederlassungs-/Aufenthaltsbescheinigungen
Ansprechperson für die Fremdenpolizei
Erfassung statistischer Daten für BFS und Amt für Bevölkerung und Migration (BMA)
Erfassung von Informationen zur Nachführung des Gebäude- und Wohnungsregisters (GWR)
Nachführung des Hunderegisters einschliesslich Plattform «Amicus»
Nachführung des Stimmregisters
Organisation sämtlicher Abstimmungsabläufe (eidgenössisch, kantonal, kommunal)
Erbringung von Leistungen selbständig und Treffung von Entscheiden in standardisierten Abläufen
Analyse von Anfragen und Unterbreitung von Lösungsvorschlägen gegenüber Vorgesetztem
Teilnahme an Sitzungen, Führung und Verfassung von Protokollen
Unterstützung anderer Dienststellen bei Bedarf
Mitarbeit bei Verwaltung der Website der Gemeinde
Administrative Verwaltung der Friedhöfe
Administrative Verwaltung der Spielgruppe der Gemeinde
Administrative Verwaltung der Sommerreinigungen des Schulkreises Courtepin
Leitung und Betreuung von Lernenden Kauffrau/EFZ
Weitere notwendige Aufgaben für die Dienststelle

Profil

Ausbildung in Verwaltung oder Handel auf Stufe EFZ oder gleichwertig anerkannte Ausbildung
Berufsbildnerkurs bzw. Berufsbildnerzertifikat
Erfahrung in einer Einwohnerkontrolle
Kenntnis von zwei Amtssprachen (Französisch, Deutsch) mit guter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit in einer der beiden Sprachen
Beherrschung der Microsoft-Office-Programme
Kenntnisse von Citizen von Vorteil
Gewissenhaft und diskret
Fähigkeit zur selbständigen und Team-Arbeit
Verfügbarkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten einschliesslich Abstimmungstage
Verantwortungsbewusstsein

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Stellenantritt: 1. Januar 2027
Ort: Commune de Courtepin, Route de Fribourg 42, 1784 Courtepin
Bewerbung: Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heissen.

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit in dynamischer Arbeitsumgebung
Förderung von Selbständigkeit und Zusammenarbeit
Arbeitsbedingungen gemäss geltenden Bestimmungen

Sachbearbeiter/-in Administration bei der Einwohnerkontrolle

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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