Organisation von Veranstaltungen und Kursen, einschliesslich der Verantwortung für deren Durchführung, sowie Planung und Organisation von Dienstreisen und Sitzungen
Überwachung von Terminen und Fristen, Verwaltung des externen Schriftverkehrs, sowie Pflege und Aktualisierung der Datenbank und internen Unterlagen
Erstellung und Unterstützung von Berichten und Präsentationen
Betreuung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben und selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen
Koordination von Übersetzungen, Administration in Projekten, und Stellvertretung der Empfangsmitarbeitenden bei Abwesenheit

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ)
Gute ösischkenntnisse (mind. Niveau B1) für die tägliche Korrespondenz, Telefonate und Zusammenarbeit mit ösischsprachigen Ansprechpartnern
Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise in einer Assistenz-, Koordinations- oder Drehscheibenfunktion
Engagierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, Organisationstalent und Freude an selbstständiger sowie teamorientierter Arbeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse von Vorteil

Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Industrie und Forschung
Attraktive Arbeitsbedingungen
Breites Aus- und Weiterbildungsangebot
Kollegiales Team

Sachbearbeiter/in Administration 60-80%

Über den Job