Junior Chief of Staff

Junior Chief of Staff (a) (80-100%) Technology & Leadership – dafür steht Consult & Pepper. Als spezialisierte Personalberatung besetzen wir seit über 25 Jahren anspruchsvolle Fach- und Führungspositionen. Dabei arbeiten wir branchenagnostisch mit Start-Ups, KMUs und internationalen Grosskonzernen zusammen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem familiären Miteinander, offener und manchmal etwas sehr direkter Kommunikation sowie einem starken Teamgeist. Kollegiale Unterstützung, kurze Entscheidungswege und gemeinsame Events sorgen dafür, dass Arbeit bei uns nicht nur erfolgreich, sondern auch menschlich ist. Zur Unterstützung unserer beiden Co-CEOs suchen wir ein neugieriges, lernfähiges und umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Technologieaffinität als «Junior Chief of Staff». Deine Herausforderung Du stehst vor deinem Studienabschluss oder hast diesen gerade hinter dir – und suchst keinen klassischen Einstiegsjob? Du möchtest nicht in einem Traineeprogramm eine Station von vielen durchlaufen, sondern direkt erleben, wie ein Unternehmen geführt wird? In dieser vielseitigen Stabsrolle erhältst du Einblick in nahezu alle Bereiche eines KMUs, unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst zunehmend eigene Projekte und Verantwortungsbereiche. Deine Aufgabenschwerpunkte sehen wie folgt aus – wobei sich deine Rolle im Laufe der Zeit verändern und weiterentwickeln wird. Management Support & Business Operations (~40%) Du unterstützt unsere beiden Co-CEOs im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben den Rücken Du bereitest Präsentationen, Auswertungen, Controllings und Entscheidungsgrundlagen auf Du koordinierst zentrale interne Abläufe und entwickelst bestehende Instrumente und Prozesse weiter Du bist Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen Provider Management & Infrastruktur (~15%) Du koordinierst schrittweise unsere externen Partner und Dienstleister, insbesondere in den Bereichen IT, LinkedIn und Jobplattformen Du verwaltest zentrale Firmenaccounts, Lizenzen und Verträge und behältst Kosten, Laufzeiten und Leistungen im Blick Du stellst gemeinsam mit unseren Partnern sicher, dass unsere Mitarbeitenden über eine funktionierende und zeitgemässe Arbeitsumgebung verfügen Marketing & Kommunikation (~20%) Du gestaltest unseren Unternehmensauftritt auf LinkedIn sowie weitere zentrale Kommunikationskanäle mit Du verantwortest unser Newslettering und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Website Du entwickelst gemeinsam mit dem Team Marketing- und Kundenaktivitäten Digitalisierung, AI & Projekte (~25%) Du treibst Projekte in den Bereichen AI, Digitalisierung und Business Development voran Du beobachtest technologische Entwicklungen und prüfst, wie neue Tools und AI-Anwendungen bei C&P sinnvoll eingesetzt werden können Du unterstützt die Co-CEOs bei konzeptionellen und strategischen Projekten und bringst diese in die Umsetzung Deine Qualitäten und Begabungen Du hast dein Studium in Wirtschaftsinformatik oder BWL (Uni/FH) abgeschlossen oder stehst davor Du besitzt relevante Praxiserfahrung, die du während oder nach deinem Studium - z.B. via Praktika, Teilzeittätigkeit oder im Rahmen einer Festanstellung - sammeln durftest Du hast eine ausgeprägte Affinität für Technologie, Digitalisierung und AI und freust dich daran, neue Tools auszuprobieren. Dabei denkst du realistisch und weisst, dass wir keine Luftschlösser bauen und dass der konkrete Nutzen gegeben sein muss Du wendest die Microsoft 365 Tools gut und gerne an - insbesondere PowerPoint und Excel Du magst Zahlen, bist zuverlässig und gehst die Dinge strukturiert an Du bist ein Organisationstalent oder willst und kannst eines werden. So oder so hast du eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten. Du willst, dass deine Marketingaktivitäten Wirkung im Ziel haben. Das Look & Feel ist dir dabei aber nicht egal. Du bist keine Diva und dir nicht zu schade, dir auch mal die Finger schmutzig zu machen und in einem KMU Aufgaben zu erledigen, die eigentlich nicht in deinem Stellenbeschrieb stehen Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse Du bist so humorvoll, dass du zuweilen auch mal über dich selber lachen kannst Wir suchen kein fertiges Profil. Wir suchen jemanden am Anfang seiner oder ihrer Karriere, dem wir zutrauen, sehr zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Dabei arbeitest du direkt mit den beiden Eigentümern und Co-CEOs von Consult & Pepper zusammen und erlebst aus nächster Nähe, wie ein KMU geführt und weiterentwickelt wird. Du wirst dabei nicht nur an konzeptionellen und strategischen Themen arbeiten. Zu einem KMU gehören genauso administrative Aufgaben und ganz pragmatische Probleme, die gelöst werden müssen. Genau diese Mischung macht die Rolle aus. Möchtest du Unternehmertum nicht nur aus dem Studium kennen, sondern im Alltag erleben und mitgestalten? Dann freuen sich und Saia über deine Bewerbungsunterlagen oder deinen Anruf (+ ).