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Leiterin / Leiter Sekretariat – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil mit 110 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sie führen unser Sekretariatsteam und arbeiten gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft mit als zentrale Drehscheibe unseres Sekretariats.

Aufgaben

Führung und Koordination des Sekretariatsteams
Fakturierung, Stunden- und Spesenkontrolle
Organisation von Reisen und Anlässen
ERP- und CRM-Datenpflege
Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Messeplanung
Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche
Weiterentwicklung von Abläufen zur Förderung selbständigen und effizienten Arbeitens

Profil

Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion (idealerweise Executive oder Management Assistant)
Erfahrung in fachlicher und personeller Führung eines kleinen Teams
Freude an mitarbeitender Führungsrolle und operativem Tagesgeschäft
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und souveränes, verbindliches Auftreten
Organisationstalent mit selbständiger, pragmatischer und lösungsorientierter Arbeitsweise
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Entscheidungen zu treffen und den Überblick in hektischen Situationen zu behalten
Hohe Sozialkompetenz und Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln sowie schwierige Gespräche zu führen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ABACUS-Kenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Wil, zentral gelegen mit guter Anbindung an ÖV
Flache Hierarchien und konstante Weiterbildungsmöglichkeiten
Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen
Bewerbung ausschliesslich über Bewerberportal; nur Direktbewerbungen

Benefits

Spannende und abwechslungsreiche Führungsposition
Motiviertes, aufgestelltes und kollegiales Team
Interessante und herausfordernde Aufgabengebiete in dynamischem Unternehmen
Flache Hierarchien
Konstante Weiterbildungsmöglichkeiten

Leiterin / Leiter Sekretariat

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Benefits

Skills

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