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Programm-Manager:in Weiterbildung 80-100 % – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Sind Sie gerne in einer Drehscheibenfunktion tätig und begeistern sich für Organisation? Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten und flexiblen Team mit Entscheidungen auf Augenhöhe und Raum für Eigeninitiative. Unsere vielseitigen Arbeitsbereiche bieten zudem Gestaltungsspielraum für selbstständiges Arbeiten, konzeptionelle Mitarbeit und innovative Ideen.

Aufgaben

Planung und Organisation der Weiterbildungslehrgänge im Bereich MAS Leadership & Management, insbesondere der CAS Leadership Basic und CAS Leadership Advanced
Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleitungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Weiterbildungsangeboten
Zentrale Ansprechperson und fachliche Schnittstelle für Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende und Studienleitungen
Planung und Organisation von Kursen, Informationsveranstaltungen sowie Zertifikats- und Diplomfeiern
Vorbereitung der Kursräume und der benötigten Kursmaterialien
Beratung und Betreuung von interessierten Personen per Telefon und E-Mail
Pflege und Bewirtschaftung von Kundendaten in verschiedenen Systemen wie Evento, CRM und der Lernplattform Moodle
Kalkulation der Lehrgänge und Erstellung der entsprechenden Rechnungen
Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen sowie bei der Entwicklung neuer Ideen
Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Mikro-Teams
Mitarbeit bei verschiedenen Projekten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrere Jahre Erfahrung in Administration und Organisation, vorzugsweise im Bildungswesen
Äusserst selbstständiges, vorausschauendes und exaktes Arbeiten
Dienstleistungs- und kundenorientiert, kommunikativ
Freundlicher, kooperativer und professioneller Umgang mit Weiterbildungsteilnehmenden und Dozierenden
Teamarbeit und Selbstständigkeit gleichermassen wichtig
Überblick in hektischen Situationen, gutes Terminemanagement
Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
Hohe Affinität zu IT-Softwareprodukten wie Evento, CRM und der Lernplattform Moodle
Allgemeines technisches Flair und Bereitschaft, sich neue IT-Tools anzueignen
Initiative Persönlichkeit
Flexibler Umgang mit unterschiedlichen Ansprech- und Auftragspersonen
Freude an Veränderungen und kontinuierlichem Dazulernen

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Departement Angewandte Psychologie, ZHAW
Kontakt: Susanne Schneider (Programm-Managerin Weiterbildung), Tanja Bucher

Benefits

Hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen
Aktive Förderung der Personalentwicklung

Programm-Manager:in Weiterbildung 80-100 %

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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