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Leitung Administration gesucht! m/w/d – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Für eine etablierte und renommierte Firma im Bereich Schadstoffsanierungen in Zürich suchen wir infolge bevorstehender Pensionierung eine Leitung Administration. Sie werden die administrative Drehscheibe in einem kleinen, gut eingespielten Team.

Aufgaben

Leitung Finanzbuchhaltung
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt-Abrechnungen
Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses
Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten
Ansprechpartner für die Revisionsstelle
Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration
Organisieren des Rekrutierungsprozesses
Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen
Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer)
Erstellen diverser Lohnmeldungen
Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung
Telefon, E-Mail, Post Ein- und Ausgang
Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba-System
Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage
Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen-App
Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Profil

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Idealerweise Erfahrung in einem Bau- oder Handwerksbetrieb
Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
Ruhe und Überblick auch in hektischen Situationen
Teamgeist, Engagement und unkomplizierte Art
Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wunschalter 40–55 Jahre

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Ort: Zürich
Kontakt: Job Partner AG, Frau Katrin Ullmann, Personalberaterin

Benefits

Kleine, gut eingespieltes Team
Sehr gute Einarbeitung
Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
Viel Eigenverantwortung und vielseitiges Aufgabengebiet
Kurze Entscheidungswege
Moderner und angenehmer Arbeitsplatz
Langfristige Perspektive in etabliertem Unternehmen

Leitung Administration gesucht! m/w/d

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Skills

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