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Assistant/e administration & back-office 80 – 100 % à Lausanne – Lausanne | JobRevolt

Über den Job

Axept ist ein führender Implementierungspartner der Abacus ERP-Lösung für über 60'000 Schweizer KMU. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden unterstützen wir die Digitalisierung von Schweizer Unternehmen und arbeiten mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen.

Aufgaben

Verwaltung und Organisation des Standorts Lausanne: Briefbearbeitung, Bürokoordination, Materialbeschaffung, Verfolgung interne Bedürfnisse und Funktionieren der Niederlassung
Direkte Unterstützung der Vorgesetzten und Übernahme deren Aufgaben in deren Abwesenheit, insbesondere bei monatlicher Rechnungsstellung
Verfolgung von Kundenerinnerungen, Behandlung von Reklamationen und Koordination mit internen Teams für zuverlässige und effiziente Antworten
Bearbeitung eingehender Bestellungen vom Vertrieb und administratives Tracking bis zu ihrer Finalisierung
Telefon- und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Partnern und Kollegen
Mitwirkung bei Verbesserung interner Prozesse, kleine Projekte und verschiedene spezifische administrative Aufgaben

Profil

Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Verwaltung oder ähnlicher Funktion
Ausgezeichnete französische Sprache mündlich und schriftlich, sehr gute Deutschkenntnisse für Zusammenarbeit mit Deutschschweizer Kollegen
Freude am Kontakt mit Personen verschiedener Profile, gute Zuhörkompetenz, positive und lösungsorientierte Haltung
Präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsmethode, Fähigkeit zum Prioritätenmanagement und Überblick bei mehreren parallel laufenden Dossiers
Gute Lernfähigkeit und Interesse an neuen Tools, Prozessen und Tätigkeitsbereichen
Offene, pragmatische und teamorientierte Persönlichkeit, die gerne zusammenarbeitet und sich aktiv ins Büroalltag einbringt

Rahmenbedingungen

80–100 % Pensum
Standort: Lausanne
Kontakt: Michaela Battiato, Axept Business Software AG, Avenue Bergières 42, 1004 Lausanne

Benefits

Sorgfältige Einarbeitung vor Ort
Team mit echtem Zusammenhalt und Teamgeist als echte Priorität
Schnelle Entscheidungsprozesse und wenig Bürokratie
Attraktive Bedingungen: fairer Lohn mit variabler Komponente, überdurchschnittliche Versicherungsleistungen, tägliche Vorteile

Assistant/e administration & back-office 80 – 100 % à Lausanne

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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