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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 80-100% – Kanton Bern | JobRevolt

Über den Job

Das Amt für Regierungsunterstützung und politische Rechte (ARP) ist Stabsstelle des Regierungsrats und Verbindungsstelle zum Grossen Rat. Es beglaubigt Dokumente, organisiert Wahlen und Abstimmungen und bereitet Regierungsratssitzungen vor und nach. Die Staatskanzlei ist Dienstleisterin an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit.

Aufgaben

Administrative Unterstützung und zentrale Anlaufstelle des Amtes für Regierungsunterstützung und politische Rechte
Selbständige Betreuung gesamtstaatlicher Prozess (bspw. Geschäftsplanung Grosser Rat)
Erteilen von Auskünften per E-Mail, am Schalter und an der Telefonzentrale des Empfangs
Beglaubigen von Unterschriften von Notariaten und Amtsstellen des Kantons Bern für das Ausland
Führung des Beglaubigungsunterschriftenregisters der Amtsstellen des Kantons Bern und Fakturierung der Gebühren in SAP
Arbeiten im Auftrag der Vizestaatsschreiberin und der Fachbereiche des Amtes
Betreuung der Lernenden

Profil

Abgeschlossene berufliche Grundbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Sehr gute mündliche und schriftlich Ausdrucksweise sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse (B2)
Bereitschaft zur flexiblen Einteilung der Arbeitseinsätze im Empfang
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Zielorientierte und fokussierte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Stellenantritt: nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Fragen zur Bewerbung: Tanja Heinz-Schreyer, Personalleiterin
Fragen zur Stelle: Mirjam Tschumi, Vizestaatsschreiberin

Benefits

Vielseitige Aufgaben mit Vernetzungen in der ganzen Staatskanzlei und zu den Direktionen
Ein Aufgabengebiet mit viel Kundenkontakt an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Öffentlichkeit
Raum für viel Eigenverantwortung und Selbständigkeit
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie breites Aus- und Weiterbildungsangebot
Attraktiver Arbeitsort im Herzen der Berner Altstadt
Die Staatskanzlei fördert die Gleichstellung von Frau und Mann sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ihrer Mitarbeitenden

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 80-100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

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