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Sachbearbeiter/-in Administration, Abteilung Mittelschulen – Chur | JobRevolt

Über den Job

Das Amt für Höhere Bildung setzt bildungspolitische Aufträge im Bereich Mittelschulen um. Die Abteilung Mittelschulen ist zuständig für den Vollzug der rechtlichen Bestimmungen und betreut rund 2300 Schülerinnen und Schüler verteilt auf die Bündner Kantonsschule in Chur und acht private Mittelschulen in den Regionen. Per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung wird eine Sachbearbeiter/-in Administration gesucht.

Aufgaben

Administrative Sachbearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen
Betreuung der Webseiten und Applikationen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen (z.B. browserbasierte Software zur Prüfungsanmeldung) inkl. Benutzersupport bei technischen Anmeldefragen
Administrative Sachbearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen (z.B. Unterstützung bei der Zuteilung, Koordination und Abrechnung der Experteneinsätze)
Kontrolle und Bearbeitung der Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der dafür eingesetzten Applikation inkl. Benutzersupport
Allgemeine Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung
Stellvertretung des Amtssekretariats (Ferienvertretung) sowie weitere Aufgaben

Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität, zusätzliche Weiterbildungen im Verwaltungsbereich von Vorteil
Fundierte Kenntnisse des Bildungssystems Graubünden (Übertritte Primar–Sek I–Sek II, Struktur Gymnasium/HMS/FMS/IMS) von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Affinität für digitale Arbeitsweisen und Datenbanksysteme
Kenntnisse der kantonalen Digitalsysteme CMI und Abacus von Vorteil
Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Belastbarkeit in Spitzenzeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse mehrerer Kantonssprachen
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Schulen, Eltern und Behörden
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung insbesondere während der Aufnahmeprüfungsphase von November bis Januar

Rahmenbedingungen

Pensum: 75–85 %
Start: 1. März 2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Grabenstrasse 1, 7001 Chur
Anmeldefrist: 7. November 2026
Kontakt: Amt für Höhere Bildung, Kanton Graubünden, Reichsgasse 35, 7000 Chur
Online-Bewerbung erforderlich

Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice und mobilem Arbeiten wo möglich
Work-Life-Balance mit mindestens 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Sachbearbeiter/-in Administration, Abteilung Mittelschulen

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Skills

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