Office Coordinator pour Academic Work à 40% - Etudiant

• Gérer l'organisation du bureau : commandes de fournitures, demandes internes (matériel, IT), suivi des consommables, installation des postes de travail
• Être l'interlocuteur-trice des prestataires externes (nettoyage, conciergerie, livraisons, etc.)
• Créer des présentations hebdomadaires et soutenir le Branch Manager dans la diffusion des communications
• Piloter la conception et la logistique des événements internes avec une énergie fédératrice (des apéritifs hebdomadaires à la Christmas party)
• Gérer les dépenses liées à l'office management et assurer la coordination avec l'équipe Finance
• Suivre et traiter les appels ainsi que les e-mails de contact / info

Conditions d'emploi:

• Étudiant-e inscrit-e pour encore au moins 12 mois
• Vrai sens du service, capacité à dire non et à prioriser
• Organisé-e, réactif-ve et excellente résistance au stress pour garder la tête froide face aux imprévus et urgences
• Énergie positive et communicatif-ve, contribuant naturellement à une bonne ambiance de travail
• À l'aise avec la suite Google Office (Google sheet, Google slide, etc.)
• Fluent en français, très bon niveau d'anglais (C1)
• Flexible jusqu'à 50% sur certaines périodes (fin mars par exemple)
• Motivé-e à participer aux événements marquants de la Branch (Goal Trip, Summer, Autumn, Christmas)
• Pensum: 40% (4 shifts par semaine)
• Présence obligatoire: lundi matin et jeudi après-midi, plus deux shifts supplémentaires au choix entre les lundis, mardis, mercredis et jeudis
• Localisation: Genève
• Processus de recrutement: continu, géré par Academic Work, comprenant un test de personnalité et un test cognitif
• Référence: 2589264