Assistenz der Geschäftsleitung 80 – 100 %

Assistenz & Controlling Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl. Budgetvergleichen Erfassung und Analyse der Vertreterumsätze Teilnahme an Vertriebssitzungen inkl. Protokollführung Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Organisation & Administration Eigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenmanagement Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsflusses Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und -priorisierung Event-, Flotten- & Ressourcenmanagement Organisation von Kunden- und Firmenevents sowie internen Anlässen Repräsentation des Unternehmens an Ausstellungen und Anlässen Flottenmanagement der Geschäftsfahrzeuge (Kilometer, Verbrauch, Servicekosten) Verwaltung der Firmenbekleidung inkl. Sicherheitsschuhe gemäss Reglement Prozess-, Qualitäts- & IT-Unterstützung Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015 Key-User-Funktion bei SAP Business One sowie Unterstützung bei Integrationen und Systemanpassungen Eventuelle Ausweitungsmöglichkeiten (je nach Pensum) Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (SIBE), Prüfmittelüberwachung Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene von Vorteil Sehr gute ösischkenntnisse, Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, (Englisch von Vorteil) Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP Business One Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Erfahrung mit Kollaborationstools (Teams, SharePoint, Zoom) Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion Professionelles, diplomatisches Auftreten auf Management-Ebene

Vielseitige und verantwortungsvolle Position in erfolgreichem Familienunternehmen Lebendiges Unternehmen mit flacher Hierarchie, dynamisches Team mit viel Raum zur Entfaltung. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (z.B. Gleitzeit, 5-6 Ferienwochen) Möglichkeit zur Mitgestaltung und Einbringung Weiterentwicklungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Herr Ezio Selmi-Frey freut sich auf Ihr Bewerbungsdossier mit Foto. Personal- und Unternehmensberater werden gebeten, Dossiers nur nach vorheriger Rücksprache an uns zu übersenden.