Mitarbeiter/in Empfang

Helvetic Capital Consulting AG

Talacker 41, 8001 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 4.11.2026

Über den Job

Zur Verstärkung des Teams in Zürich wird per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in für Empfang und allgemeine Büroarbeiten gesucht.

Aufgaben

Klienten empfangen, Telefonzentrale bedienen und allgemeine Anfragen bearbeiten
Sitzungszimmer vorbereiten sowie Küche und Gemeinschaftsbereiche aufräumen
Post und Pakete abholen, entgegennehmen und versenden; Botengänge auch nach Zug und Herisau
Kundenakten und Buchhaltungsordner inventarisieren, Belege scannen und Dokumente ablegen
Büromaterial und Vorräte kontrollieren und bestellen
Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens Kauffrau/EFZ oder gleichwertig
Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation auf Schweizerdeutsch
Gute MS-Office-Kenntnisse und Führerausweis Kategorie B
Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und einwandfreier Leumund

Rahmenbedingungen

Pensum: 60–100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich, Seefeld-Quartier, mit Parkmöglichkeiten
Kontakt: Helvetic Capital Consulting AG, Talacker 41, 8001 Zürich

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
Geregelte Arbeitszeiten und Beteiligung an geeigneten Weiterbildungen

Skills

Kauffrau/Kaufmann EFZEmpfang und TelefonzentraleMS-OfficeSchweizerdeutsch (sichere Kommunikation)Führerschein Kategorie BDokumentenverwaltung und ScanningBüroorganisation und Materialverwaltung

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