Wird geladen...

Assistenz Betriebsleitung 60 % – Würenlingen | JobRevolt

Über den Job

Wir sind das Zwischenlager für nuklearen Abfall und ein Hightech-Recyclingunternehmen. Wir trennen mit höchster Sorgfalt strahlenden von nicht strahlendem Abfall und bringen 90 Prozent des angelieferten Materials wieder in den Wertstoffkreislauf. Den Rest verschliessen wir für Jahrzehnte sicher.

Aufgaben

Sitzungen vorbereiten, koordinieren und organisatorisch begleiten (inkl. Protokollführung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Kadersitzungen, des internen Sicherheitsausschusses, von Projektsteuerungsausschüssen und weiteren Gremien)
Terminplanung und -koordination des Geschäftsführers unterstützen
Interne und externe Anfragen koordinieren sowie die allgemeine Korrespondenz bearbeiten
Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten
Geschäftsakten und Dokumente bearbeiten und systematisch verwalten
Intranet redaktionell betreuen und Inhalte koordinieren
Interne und externe Anlässe, Besuche und Veranstaltungen organisieren und bei deren Durchführung unterstützen
Zutritte für Gäste und Besucher organisieren sowie deren Empfang und Betreuung unterstützen
Assistenz der Betriebsleitung während Abwesenheiten und Ferien vertreten und auch während der Schulferien eine verlässliche Präsenz sicherstellen
Bei administrativen Sonderaufgaben und Projekten mitarbeiten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
Stilsicheres Deutsch sowie Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Protokollführung und im Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Schätzt ein anspruchsvolles und stark reguliertes Umfeld und identifiziert sich mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards
Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus
Hohes Mass an Genauigkeit und Sorgfalt, um in einem anspruchsvollen, regulatorisch geprägten Umfeld nachhaltige Spitzenleistungen zu erbringen – denn Sicherheit geht hier vor. Immer!

Rahmenbedingungen

Pensum: 60 %
Arbeitsort: Aargauer «Nuclear Valley», gut erreichbar aus Zürich, Basel und Süddeutschland mit ÖV und Auto

Benefits

Guter Teamgeist, viel Hilfsbereitschaft und Kollegialität. Hier sind (a)lle ungeachtet von Geschlecht, Alter oder Herkunft willkommen. Dafür steht auch das (a) im Stellentitel
Vertrauensvoller Umgang, geprägt von Begeisterung, Effizienz und Zuverlässigkeit
Aussergewöhnlicher Arbeitsort mitten im Aargauer «Nuclear Valley», gut erreichbar aus Zürich, Basel und Süddeutschland mit ÖV und Auto (Gratisparkplatz)
Faszinierende Technik mit komplexen Anlagen und einzigartigen Maschinen
Gemeinsam im Team mit anderen Profis etwas nicht Alltägliches und für die ganze Schweiz Wichtiges tun
Qualität, Genauigkeit und überlegtes Tun stehen an erster Stelle
Attraktives Anstellungspaket mit guten Sozialleistungen

Assistenz Betriebsleitung 60 %

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

Weitere offene Stellen