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Programm-Manager:in Weiterbildung 80-100 % – Zürich | JobRevolt

Über den Job

ZHAW ist eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz mit über 14'000 Studierenden, über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden und rund 3'700 Mitarbeitenden. Das IAP Institut für Angewandte Psychologie macht seit 1923 psychologisches Wissen für die Praxis nutzbar. Sie arbeiten in einer Drehscheibenfunktion in einem engagierten und flexiblen Team mit Entscheidungen auf Augenhöhe.

Aufgaben

Planung und Organisation der Weiterbildungslehrgänge im Bereich MAS Leadership & Management, insbesondere CAS Leadership Basic und CAS Leadership Advanced
Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleitungen bei Vorbereitung und Durchführung von Weiterbildungsangeboten
Zentrale Ansprechperson und fachliche Schnittstelle für Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende und Studienleitungen
Planung und Organisation von Kursen, Informationsveranstaltungen sowie Zertifikats- und Diplomfeiern
Vorbereitung der Kursräume und benötigten Kursmaterialien
Beratung und Betreuung von interessierten Personen per Telefon und E-Mail
Pflege und Bewirtschaftung von Kundendaten in Evento, CRM und Moodle
Kalkulation der Lehrgänge und Erstellung von Rechnungen
Aktive Mitwirkung bei Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen sowie bei Entwicklung neuer Ideen
Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im Mikro-Team
Mitarbeit bei verschiedenen Projekten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrere Jahre Erfahrung in Administration und Organisation, vorzugsweise im Bildungswesen
Äusserst selbstständiges, vorausschauendes und exaktes Arbeiten
Dienstleistungs- und kundenorientierte, kommunikative Persönlichkeit
Freundlicher, kooperativer und professioneller Umgang mit Weiterbildungsteilnehmenden und Dozierenden
Teamarbeit und Selbstständigkeit gleichermassen wichtig
Überblick auch in hektischen Situationen
Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
Hohe Affinität zu Evento, CRM und Moodle
Technisches Flair und Bereitschaft, neue IT-Tools anzueignen
Initiative Persönlichkeit mit flexiblem Umgang gegenüber verschiedenen Ansprech- und Auftragspersonen
Freude an Veränderungen und kontinuierlichem Dazulernen
Humor

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100 %
Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Kontakt: Susanne Schneider, Programm-Managerin Weiterbildung; Sabrina Leu

Programm-Manager:in Weiterbildung 80-100 %

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Skills

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