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Sachbearbeitung Buchhaltung & Administration Soziales 60 – 80 % – Nussbaumen AG | JobRevolt

Über den Job

Die Abteilung Soziales unterstützt und begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und stellt die korrekte Abwicklung der finanziellen Leistungen sicher. Für das Team wird per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene und zahlenaffine Persönlichkeit als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Buchhaltung & Administration Soziales gesucht.

Aufgaben

Führung der Klientenbuchhaltung in Tutoris für die Sozialhilfe, Alimentenbevorschussung und Elternschaftsbeihilfe
Vorbereitung von Zahlungsläufen, Verbuchung und Kontrolle von Rechnungen sowie Zahlungsein- und Ausgängen
Regelmässige Abstimmungen zwischen Tutoris und der Finanzbuchhaltung sowie Klärung von Differenzen mit der Finanzabteilung
Überwachung von Rückerstattungen und Rückzahlungen, bereinigte finanzielle Situation bei Fallabschlüssen
Erstellung der Quartalsabrechnungen im Flüchtlingsbereich und Kontrolle der entsprechenden Rückvergütungen
Mitwirkung beim Jahresabschluss sowie bei statistischen und finanziellen Auswertungen
Einreichung von Rechnungen bei Krankenkassen und Sozialversicherungen zur Rückerstattung und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Prämienverbilligung
Bearbeitung von Rückerstattungs- und Verrechnungsfällen mit Sozialversicherungen und Geltendmachung von vergütungsfähigen Gesundheitskosten
Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten sowie punktuell am Kundenschalter und am Telefon

Profil

KV-Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung
Erfahrung mit einer Klienten- oder Nebenbuchhaltung
Sicherer Umgang mit Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Rückerstattungen, Verrechnungen und Abschlussarbeiten
Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Microsoft Office 365
Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem Sozialdienst ist ein Vorteil
Kenntnisse der Schnittstellen zwischen Sozialhilfe und Sozialversicherungen sind von Vorteil
Kenntnisse von Tutoris sind sehr erwünscht, Kenntnisse von Abacus oder vergleichbaren Finanzsystemen sind von Vorteil
Grundkenntnisse in der Sozialhilfe und im Sozialversicherungsbereich sind von Vorteil
Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
Teamfähigkeit, klare Kommunikation und zuverlässiger, diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Rahmenbedingungen

Pensum: 60 – 80 %
Start: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Obersiggenthal, Landstrasse 134a, 5415 Nussbaumen AG
Kontakt: Leiter Abteilung Soziales (Telefon auf Anfrage)
Bewerbung via Button "Bewerben"

Benefits

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Funktion mit viel Selbständigkeit
Möglichkeit, Buchhaltungs- und Administrationsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Direkter, fachlicher Austausch innerhalb der Abteilung und mit der Finanzabteilung
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Engagiertes und kollegiales Team

Sachbearbeitung Buchhaltung & Administration Soziales 60 – 80 %

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Skills

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