Secrétaire coordinateur ou coordinatrice polyvalente - 80%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève

1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 24.7.2026

Über den Job

Les Hôpitaux Universitaires de Genève comptent plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Le Département de psychiatrie (près de 1'300 collaborateurs) répond à une triple mission : traitement des troubles psychiques, formation et recherche. Le Service de Psychiatrie de Liaison et d'Intervention de Crise regroupe environ 150 collaboratrices et collaborateurs et prend en charge l'évaluation, l'orientation et le suivi du traitement interdisciplinaire des troubles psychiatriques, avec activités en ambulatoire, hôpital de jour et hospitalières (Lits d'intervention de Crise, Lits Médico-Psychiatriques, Espace de Soins des troubles du Comportement Alimentaire, Consultation de Psychotraumatologie TraumaCare).

Aufgaben

Être mobile dans les différents secteurs du Département de psychiatrie sur le canton de Genève à la demande
Gérer le secrétariat médical et administratif d'une unité hospitalière et/ou ambulatoire
Rédiger la correspondance courante et accomplir d'autres tâches de secrétariat spécifiques aux services
Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de fonctionnement
Assurer la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patients et patientes en contrôlant leurs données administratives, en s'assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur
S'occuper de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles
Effectuer le contrôle de la facturation des thérapeutes

Profil

Titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical
Expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical
Bonne maîtrise d'outils informatiques (niveau ECDL base sur Word, Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG (DPI, DPA, OPALE, GRECO)
Maîtrise parfaite de la langue française ; des connaissances de l'anglais constituent un atout
Personne ponctuelle, fiable et autonome, avec le sens de l'organisation et des priorités
Très bonne résistance au stress
Empathique, aimant les contacts humains
Travail avec rigueur, flexibilité et rapidité, à l'aise pour gérer une forte charge de travail tout en recevant diverses sollicitations
Facilité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et bon esprit d'équipe
Motivation à acquérir de nouvelles connaissances et à s'investir dans la fonction

Rahmenbedingungen

Taux d'activité : 80%
Nombre de postes : 1
Classe de fonction : 10
Contrat : CDI
Lieu : canton de Genève (différents sites des HUG)
Demande de renseignements : chef de secrétariat, tél
Dossier de candidature : lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte ; les candidatures papier et mail ne seront pas traitées
Les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes

Skills

CFC Kauffrau/KaufmannSekretariat und TerminkoordinationMS OfficeMedizinisches Vokabular PsychiatriePatientenaufnahme und DossierverwaltungInterdisziplinäre KoordinationFranzösischkenntnisse

Secrétaire coordinateur ou coordinatrice polyvalente - 80%

Über den Job

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