Assistent/in der Geschäftsleitung & Projektassistenz 80-100%

Assistent/in der Geschäftsleitung & Projektassistenz (w/m) 80-100% Es erwarten Sie folgende interessante Aufgaben Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung. Dies umfasst die Beantwortung von Anrufen, E-Mails und die Koordination von Terminen. Kalender und Termin der Geschäftsleitung verwalten Protokolle führen Datenerfassung Post verarbeiten Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung) Verantwortlich für die Telefonzentrale Verantwortlich für die Info-Mail AMINI GROUP Verfassen von Texten, Erstellen von Grafiken und Videos für Marketingkampagnen und soziale Medien Sammeln und Analysieren von Marketingdaten, um den Erfolg von Kampagnen zu bewerten und Empfehlungen für Verbesserungen zu geben Beantworten von Kundenanfragen und Bereitstellen von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen Koordination von Terminen mit Behörden, Architekten, Fachplanern und Unternehmern Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen Unterstützung bei Baueingaben, Bewilligungsprozessen und Ausschreibungen Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Reportings Korrespondenz mit Investoren, Käufern, Mietern und Geschäftspartnern Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit: KV Grundausbildung und von Vorteil die Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift ösisch von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gepflegtes Auftreten