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Fachperson Payroll – Liestal | JobRevolt

Über den Job

Die Convalere AG ist seit 2013 ein Dienstleistungsunternehmen im Sozial- und Integrationsbereich mit ca. 300 Mitarbeitenden an 14 Standorten. Das Unternehmen betreut Mandate von rund 50 Gemeinden sowie zwei Kantonen und verbindet fachliche Kompetenz mit unternehmerischem Denken und Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
Verarbeitung und Kontrolle von Eintritten, Austritten, Pensums- und Lohnänderungen sowie variablen Lohnbestandteilen
Prüfung von Arbeitszeitdaten, Zulagen, Abwesenheiten, Ferien- und Zeitguthaben als Grundlage für die Lohnabrechnung
Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft, Militär- und weiteren EO-Ereignissen
Bearbeitung von Quellensteuern, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträgen
An- und Abmeldungen sowie laufende Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Pensionskassen, Versicherungen und Behörden
Erstellung der Lohnausweise sowie Durchführung der Jahresendverarbeitung und der jährlichen Sozialversicherungsdeklarationen
Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit dem Finanzteam sowie Aufbereitung von Buchungsbelegen und Abgrenzungen
Durchführung regelmässiger Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen
Bearbeitung von Lohnanfragen der Mitarbeitenden und Beratung der Führungskräfte bei payrollrelevanten Fragestellungen
Unterstützung bei Revisionen, Kontrollen und lohnbezogenen Auswertungen
Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher, vertraglicher und GAV-bezogener Vorgaben
Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation der Payroll-Prozesse und internen Kontrollen
Enge Zusammenarbeit mit der HR-Administration, dem Finanzteam und den operativen Führungskräften

Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen
Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz
Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
Erfahrung mit unterschiedlichen Anstellungsformen, Pensen, Stundenlöhnen, Schichtmodellen und variablen Lohnbestandteilen
Kenntnisse in der Anwendung von Gesamtarbeitsverträgen sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit einer Lohnsoftware; Erfahrung mit Abacus und/oder Personio ist von Vorteil
Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge
Hohe Genauigkeit, Termintreue und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Absolute Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Lohn- und Personaldaten
Dienstleistungsorientierte und verständliche Kommunikation
Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Belastbarkeit und Sicherheit im Umgang mit wiederkehrenden monatlichen Fristen

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100 %

Benefits

Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse

Fachperson Payroll

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Benefits

Skills

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