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Sekretariat / Empfang / GL-Assistenz in Schaffhausen (100%)

IT3 Immobilien + Treuhand AG

SchaffhausenFestanstellungVeröffentlicht 25.9.2026

Über den Job

IT3 ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand in Schaffhausen, St. Gallen und Zürich. Für den Standort Schaffhausen wird eine aufgestellte Persönlichkeit gesucht, die Empfang, Sekretariat und Geschäftsleitung mit Drive, Organisationstalent und guter Laune unterstützt.

Aufgaben

Du bist erste Anlaufstelle am Empfang, Telefon und per E-Mail – freundlich, souverän und mit Überblick
Du hältst im Alltag die Fäden zusammen und unterstützt die Bewirtschaftung, die Vermarktung und die Geschäftsleitung
Du führst Protokolle an Stockwerkeigentümer-Versammlungen und kümmerst dich um Rechnungen, Materialeinkauf und die tägliche Post
Du hilfst bei Firmenevents und Marketingaktionen mit

Profil

Kaufmännische Ausbildung
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Freude am Organisieren, Mitdenken und Anpacken
Kundenorientiertes Auftreten, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
Positive Ausstrahlung, Drive und eine aufgestellte Art

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Ort: Schaffhausen

Benefits

Junges, kollegiales und motiviertes Team
Bis zu 6 Wochen Ferien und Tagewoche
Abwechslungsreiche und regelmässige Teamevents
Spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich

Skills

Empfang & KundenbetreuungTelefondienste & E-Mail-BearbeitungSekretariatGL-AssistenzProtokollführungRechnungsverwaltung & MaterialeinkaufEventorganisation

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