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Fachverantwortliche/r Rechnungswesen & Administration – Baar | JobRevolt

Über den Job

& Palkoska AG ist ein inhabergeführter Garagenbetrieb mit rund 30 Mitarbeitenden, 2025 als bester Autohaus-Arbeitgeber ausgezeichnet. Für die Buchhaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin das Tagesgeschäft sicherstellt und Verantwortung für ihren Bereich übernimmt.

Aufgaben

Führung und Kontrolle der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Verbuchung und Abstimmung der laufenden Geschäftsvorfälle
Durchführung und Kontrolle der Monatsabschlüsse
Vorbereitung und Unterstützung beim Jahresabschluss
Erstellung der quartalsweisen MWST-Abrechnungen sowie der Jahresabstimmung
Führung und Kontrolle der Tageskassen
Verbuchung und Kontrolle von Garantiegutschriften
Prüfung und Verbuchung von Rückvergütungen und Gutschriften
Durchführung des Mahnlaufs
Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen
Einleitung und Begleitung von Betreibungsverfahren
Kontrolle und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
Klärung von Differenzen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Kontrolle von Rabattrückforderungen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um den Fahrzeughandel
Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Lohnlaufs
Pflege der Personalstammdaten
Verwaltung und Kontrolle von Ferien und Absenzen
Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten
Unterstützung bei Sozialversicherungs- und Personalthemen
Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente
Teamleitung im Bereich Buchhaltung
Sicherstellung einer rechtskonformen und nachvollziehbaren Dokumentenablage und Archivierung
Vorbereitung der benötigten Unterlagen für Revisionen und Audits
Dispositionsaufgaben wie Fahrzeugabmeldungen und weitere administrative Fahrzeugprozesse

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Debitoren, Kreditoren, MWST und Monatsabschluss
Erfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen von Vorteil
Gute Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegungs- und MWST
Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Administrationssystemen
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion im Umgang mit Finanz-, Personal- und Unternehmensdaten
Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und Prozesse weiterzuentwickeln
Einwandfreier Leumund

Rahmenbedingungen

Pensum: idealerweise 50%, je nach Profil bis maximal 80%
Arbeitsort: vor Ort in unserem Betrieb
Stellenantritt: nach Vereinbarung
& Palkoska AG, Sihlbruggstrasse 2, 6340 Baar

Benefits

Vielseitige und verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
Möglichkeit, administrative und buchhalterische Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Direkte Zusammenarbeit sowie Unterstützung und Begleitung durch die Geschäftsleitung
Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Zusammenarbeit
Position, in der Ideen und Verbesserungsvorschläge ausdrücklich erwünscht sind
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten weit über eine klassische Buchhaltungsstelle hinaus
Junges motiviertes und hilfsbereites Team
Persönliche und unkomplizierte Führung
Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Systeme
Sehr gut ausgebildete Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz in etabliertem und wachsendem Unternehmen
Hervorragende Konditionen für Neuwagen, Occasionen, Ersatzteile, Werkstattarbeiten und weitere Leistungen
5 Wochen Ferien
Kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Fachverantwortliche/r Rechnungswesen & Administration

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