Sachbearbeiterin International – Auftragsabwicklung, CS & Transportorganisation 80-100% D/E - 2 Tage HO

Optima Personal, G. Pilot, Personal- und Unternehmensberatung, Zürich

8008 Zürich-TiefenbrunnenFestanstellungVeröffentlicht 24.8.2026

Über den Job

Unser Kunde ist ein führendes Handelsunternehmen im internationalen Handel mit Spezialflüssigkeiten (Desinfektion etc.) für die Gesundheitsbranche, Gastronomie, Kosmetik und Industrie. Seit 1983 betreut das Unternehmen mit 21 Mitarbeitenden vom Hauptsitz Zürich-Tiefenbrunnen aus eine internationale Kundschaft. Die bisherige Stelleninhaberin sieht Mutterfreuden entgegen, deshalb wird per sofort oder nach Vereinbarung eine weltoffene, unternehmerisch denkende und lockere Person mit Drive gesucht.

Aufgaben

Selbständige Bearbeitung internationaler Aufträge von A bis Z
Auftragsabwicklung, Verkaufsinnendienst, Warenbeschaffung sowie Transportorganisation
Bestellung der Produkte sowie Abklärungen mit internationalen Lieferanten
Organisation und Koordination der Transporte (Spediteure definieren, Offerten einholen, Liefertermine und Wareneingänge überwachen) für europaweite Transporte
Planung von Bestellmengen und Lagerverschiebungen
Optional: gelegentliche Besuche von Lieferanten und Produzenten (2 Mal p.a.) sowie Teilnahme an Messen (ca. 2 Mal p.a.)

Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder Abschluss einer Handelsschule
Von Vorteil eine Weiterbildung (oder in Weiterbildung) z.B. eidg. FA, HF oder ähnliches
Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service, in der Transportorganisation oder in der Warendisposition
Selbständige, mitdenkende und teamorientierte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (ca. B2 Level)

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich-Tiefenbrunnen (Hauptsitz)
Sprachen: Deutsch / Englisch
Bewerbung per E-Mail an Herrn G. Pilot
Absolute Diskretion zugesichert

Benefits

2 Tage Homeoffice-Möglichkeit
Flexible Arbeitszeiten
Mindestens 5 Wochen Ferien
Umgängliches und wertschätzendes Team
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Attraktive Anstellungsbedingungen

Skills

Kaufmännische GrundausbildungAuftragsabwicklungExportabwicklungTransportorganisationZollformalitätenCustomer ServiceDeutschEnglisch

Sachbearbeiterin International – Auftragsabwicklung, CS & Transportorganisation 80-100% D/E - 2 Tage HO

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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