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Projektassistent*in Fortbildungen & Verbände 50–60% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Centerview GmbH ist eine inhabergeführte Partnerin für medizinische Fachgesellschaften und Patientenorganisationen. Das Unternehmen begleitet Mandanten strategisch, inhaltlich und administrativ und organisiert Fortbildungen, Kongresse und medizinisch-wissenschaftliche Projekte. Sie unterstützen die Projektteams bei der Organisation und Durchführung medizinischer Fortbildungen und Kongresse sowie fachspezifischer Verbandsprojekte und sichern reibungslose Abläufe.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung, Pflege von Projektdaten, Dokumentationen und Pendenzenlisten sowie Vorbereitung von Unterlagen und Mailings
Selbstständige Betreuung der Teilnehmendenadministration von der Anmeldung bis zur Nachbearbeitung, einschliesslich Registrierungen, Bestätigungen, Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Bearbeitung von Anfragen
Administrative Unterstützung bei der Referierendenbetreuung, Abstract- und Programmorganisation sowie Ausstellerkommunikation und Pflege von Veranstaltungsinformationen
Unterstützung beim Check-in und bei organisatorischen Aufgaben während Präsenz-, Hybrid- und Onlineveranstaltungen sowie Nachbearbeitung mit Versand von Teilnahmebestätigungen und Feedback-Umfragen
Abstimmung von Terminen für Konsensusmeetings & Expertengremien, Versand von Einladungen und Unterlagen, Verwaltung von Teilnahmen
Verwaltung von Entwürfen und Versionen bei Empfehlungen & Publikationen, Einholen von Rückmeldungen der Autorinnen, Nachhalten von Fristen, formale Prüfung von Texten und Referenzen
Mitarbeit bei Mitgliederumfragen, Newslettern, Förderprojekten: Datenerfassung, Textaufbereitung, Projektdokumentation

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
Erste Berufserfahrung im Verbands-, Event- oder Bildungsumfeld; Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder in der Pharmaindustrie von Vorteil
Flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an wechselnden Projekten und Formaten
Organisationstalent, strukturierte und exakte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit in Peak-Phasen
Interesse an medizinisch-wissenschaftlichen Inhalten, rasche Auffassungsgabe
Deutsch (verhandlungs- und stilsicher), Englisch (gut bis stilsicher), Französisch von Vorteil
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Technische Affinität im Umgang mit digitalen Tools und virtuellen Veranstaltungsplattformen
Diskretion im Umgang mit Personendaten und vertraulichen Gremieninhalten
Bereitschaft zu Einsätzen vor Ort (ca. zweimal vor Ort)

Rahmenbedingungen

Pensum: 50–60 %
Start: ab Anfang Januar
Arbeitsort: Zürich
Bewerbung: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Gehaltsvorstellungen an Centerview GmbH

Benefits

Erstklassige Altersvorsorge dank überdurchschnittlicher Pensionskassenlösung
Attraktive Sozialversicherungen
Gleitende Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
Abwechslungsreiche Projekte, Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
Zentrale Lage im Herzen von Zürich, in Bahnhofsnähe
Erreichbarkeit mit ÖV und Parkmöglichkeiten vor Ort
Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub

Projektassistent*in Fortbildungen & Verbände 50–60%

Über den Job

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Benefits

Skills

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