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Assistante administrative / Assistant administratif – CFC d’employé de commerce

Helvetcontrol SA

Rue de savoie 7A, 1207 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 4.11.2026

Über den Job

Helvetcontrol contrôle les installations électriques à Genève, dans le canton de Vaud et en Valais : contrôles périodiques, réceptions, rapports de sécurité OIBT. Pour notre bureau de Genève, nous cherchons une personne qui prenne en main l'administratif au quotidien.

Aufgaben

Planifier les rendez-vous de contrôle avec les régies, propriétaires et installateurs
Mettre en forme et envoyer les rapports de sécurité, assurer le suivi des relances
Tenir les dossiers clients à jour
Appuyer la gestion RH (heures, absences, documents pour les salaires)
Répondre au téléphone et aux mails
Accompagnement des conseillers

Profil

CFC d'employé·e de commerce (obligatoire)
Quelques années d'expérience dans un poste similaire
Une expérience dans le domaine de l'électricité est un atout, une connaissance du milieu immobilier également
Un français écrit soigné, car vous rédigerez beaucoup de courriers
À l'aise avec la suite Office
Une connaissance du milieu électrique ou immobilier est un plus

Rahmenbedingungen

Taux: 80–100 %
Salaire: adapté au taux (80%), versé 13 fois
Entrée: dès que possible
Lieu: Rue de Savoie 7A, 1207 Genève
Candidature: uniquement par plate-forme en ligne
Délai: 14 novembre 2026

Benefits

Poste stable dans une petite équipe
Interlocuteurs directs
Travail varié
Nouveaux bureaux à la Rue de Savoie

Skills

CFC d'employé de commerceTerminplanungBerichtsverfassungKundenverwaltungPersonalverwaltungMicrosoft Office SuiteSchriftliches FranzösischElektrik-Grundlagen

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