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HR-Assistent:in - befristet – Bern | JobRevolt

Über den Job

Die Abteilung Personal sucht per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis Ende Juni 2027 eine HR-Assistent:in 60%. Der Mittwoch ist als fixer Arbeitstag vorgesehen; die übrige Arbeitszeit kann nach Absprache gestaltet werden.

Aufgaben

Übernahme der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt aller In- und Ausland-Mitarbeitenden (Erstellung Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Vertragsänderungen, Führung der Personaldossiers, usw.) mit der rexx HR-Software
Erteilung von Auskünften sowie professionelle Betreuung des Info-Mail-Postfaches und des HR-SharePoints
Administrative Unterstützung der Bereichsverantwortlichen in der Rekrutierung und dem Bewerbermanagement
Erstellung verschiedener Reportings und Support des Zeitmanagements
Abwicklung von lohnrelevanten und administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit unbezahltem Urlaub und Mutterschaftsabsenzen
Allgemeine administrative Aufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, ergänzt mit einer Weiterbildung als HR-Assistent:in (vormals Personalassistent:in)
Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Personalinformationssystem) und Vertrautheit mit den Prozessen eines HR Service Centers
Selbständige, exakte Arbeitsweise und freundliche Umgangsformen
Zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen, Serviceorientierung, klare und wertschätzende Kommunikation
Stilsicheres Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift (C2) mit guten Kenntnissen der anderen Landessprache sowie Englisch (B2)

Rahmenbedingungen

Pensum: 60%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Befristung: bis Ende Juni 2027
Arbeitszeit: Mittwoch als fixer Arbeitstag; übrige Arbeitszeit nach Absprache
Ort: Bern (Gehdistanz vom Bahnhof)
Bewerbung: Vollständige Online-Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse) bis 20. September 2026 an Frau Manuela Stulz
Es werden ausschliesslich direkte Bewerbungen berücksichtigt

Benefits

Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld
Sinnhaftigkeit der Arbeit
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Büroräumlichkeiten
Mögliche Vertragsverlängerung oder unbefristete Anstellung

HR-Assistent:in - befristet

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Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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