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Assistant/e administration & back-office (h/f/d) 80 – 100 % à Lausanne – Lausanne | JobRevolt

Über den Job

Abacus est la solution ERP de référence pour de nombreuses entreprises suisses. Plus de 60 000 PME l'utilisent au quotidien, et Axept est l'un des principaux partenaires d'implémentation. Avec plus de 200 collaboratrices et collaborateurs, nous mettons chaque jour notre énergie au service de la digitalisation des entreprises suisses.

Aufgaben

Gestion administrative et organisationnelle du site de Lausanne : courrier, coordination du bureau, achats de matériel, suivi des besoins internes et contribution au bon fonctionnement quotidien de la succursale
Soutien direct à la supérieure hiérarchique et prise en charge de certaines tâches en son absence, notamment dans le cadre de la facturation mensuelle des prestations
Suivi des rappels clients, traitement des réclamations et coordination avec les équipes internes afin d'assurer des réponses fiables et efficaces
Traitement des commandes entrantes transmises par la vente et suivi administratif des étapes nécessaires jusqu'à leur finalisation
Contact téléphonique et écrit avec les clients, les partenaires et les collègues
Participation à l'amélioration des processus internes, à de petits projets et à diverses tâches administratives spécifiques

Profil

Formation commerciale de base, idéalement complétée par une formation continue
Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans l'administration ou une fonction similaire
Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
Très bonnes connaissances de l'allemand pour échanger avec les collègues de Suisse alémanique
Plaisir d'être en contact avec des personnes aux profils variés, bonne capacité d'écoute et attitude positive, orientée solution
Méthode de travail précise, fiable et structurée, capacité de gérer les priorités et de garder une vue d'ensemble lorsque plusieurs dossiers avancent en parallèle
Bonne capacité d'apprentissage et envie de se familiariser avec de nouveaux outils, processus et domaines d'activité
Personnalité ouverte, pragmatique et orientée équipe

Rahmenbedingungen

Pensum: 80 – 100 %
Ort: Lausanne
Kontakt: Michaela Battiato
Bewerbung: Envoie ton CV ou le lien vers ton profil LinkedIn (sans lettre de motivation nécessaire)

Benefits

Intégration soignée sur site pour prendre rapidement tes marques
Équipe soudée avec priorité à l'esprit d'équipe
Processus décisionnels rapides et peu de bureaucratie
Salaire équitable avec part variable liée aux performances
Prestations d'assurances supérieures à la moyenne
Nombreux avantages quotidiens

Assistant/e administration & back-office (h/f/d) 80 – 100 % à Lausanne

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Benefits

Skills

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