Finance & HR Manager/in 80 - 100%

• Finanzbuchhaltung: Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
• Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuer
• MWST-Abrechnungen und Monatsabschlüsse
• Jahresabschluss (selbst oder in Zusammenarbeit mit Treuhänderin)
• Budget, Liquiditätsplanung und Reporting für die Geschäftsleitung
• Versicherungswesen und Betreuung von Unfall- und Krankentaggeldversicherern
• Rekrutierungsprozess: Inserate, Vorselektion, Gespräche, Referenzen
• Rekrutierung von Festangestellten und temporären Mitarbeitenden
• Strukturierte Erstinterviews nach vorgegebenem Verfahren
• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Führung von Personaldossiers
• Bewilligungen, Meldeverfahren und Stellenmeldepflicht
• Onboarding und Probetage
• Ansprechperson für Mitarbeitende
• ca. 10 Stellen pro Jahr zu besetzen (Festangestellte und Temporäre)

• Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung
• Sichere Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Erfahrung in der Rekrutierung von Produktionspersonal, idealerweise in reguliertem Umfeld (Pharma, Medizintechnik, Lebensmittel)
• Bereitschaft, nach strukturiertem Interviewverfahren zu arbeiten
• Deutsch auf Muttersprache-Niveau, Englisch auf Konversationsniveau
• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen und/oder HR-Fachausweis (nice-to-have)
• Erfahrung mit Bewilligungswesen, Grenzgängern und Stellenmeldepflicht (nice-to-have)
• Kenntnis von GMP-regulierten Umfeldern (nice-to-have)
• Sichere Kenntnisse in bexio und kontera (nice-to-have)

• 80–100% Pensum
• Arbeitsplatz im Technopark Zürich, Home Office nach Absprache
• Starttag: nach Vereinbarung

Bewerbung: Vollständige Bewerbungsunterlagen erforderlich: Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse, Motivationsschreiben. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

• Funktion, die du selbst aufbaust und gestaltest – neu ins Haus geholte Aufgaben
• Wachsendes Unternehmen mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung
• Fairer Lohn
• Zusätzliches „Sportgeld" für sportliche Aktivitäten und Ausrüstung