MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60 - 80%

Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere Organisation mit rund 7‘200 Kundinnen und Kunden suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60 - 80% Darin unterstützen Sie uns

Damit ergänzen Sie uns

Dies dürfen Sie von uns erwarten

Möchten Sie sich für die LLBB engagieren und Teil unseres Teams werden? Dann ist Ihre Bewerbung an Fabienne Schertenleib, Leitung Human Resources & Services, herzlich willkommen. Weitere Informationen zur Institution finden Sie unter

• Bedienung Empfang und Telefon (Triage)
• Ansprechperson für KlientInnen, Lieferanten und Partner (Ärzte, Spitäler, Krankenkassen)
• Datenerfassung und -bearbeitung von KlientInnen im System
• Aufgebote und Terminkoordinierung
• Verpackung und Versand von medizinischem Material
• Abgabe und Instruktion von Pulsoximetrie-Messgeräten
• allgemeine Sekretariatsarbeiten für das gesamte Unternehmen (Post, Schlüsselverwaltung, Administratives)
• hauswirtschaftliche Dienstleistungen intern
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• Ausbildung als Arzt-/SpitalsekretärIn und/oder Ausbildung mit medizinischem Hintergrundwissen
• mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an neuen Informatikanwendungen
• Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen in einem lebhaften Betrieb
• Sie begegnen Menschen auf Augenhöhe und verfügen über tadellose Umgangsformen
• Sie sind eine empathische, engagierte, proaktive und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer NPO
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team
• unbefristeter Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderner Arbeitsplatz in begrünter Umgebung, mind. 25 Ferientage, Jahresarbeitszeit