Betreuung der Telefonzentrale sowie des allgemeinen E-Mail-Eingangs inklusive Stellvertretungen, Empfang von Kundschaft, Unterstützung der Projektleitenden bei der administrativen Projektbetreuung
Pflege von Stammdaten und Projektadministration inklusive Abwicklung der Projektabrechnungen im Firmeninformationssystem, Korrespondenz und Mahnwesen
Unterstützung der zuständigen Person im Finanzwesen bei vorbereitenden Arbeiten in der Kreditoren-, Debitoren- und Kassenbuchhaltung
Koordination von Terminen, Konferenzräumen und Reisen sowie Organisation von Kundenanlässen und internen Events (Skitag, Grillabend, Weihnachtsessen)
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
IT- und Systemaffinität, schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit interner Datenbank-Software, gute Kenntnisse der MS-Office Programme
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
Flexible, kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit starker Kommunikationskompetenz im internen und externen Austausch
Hohes Qualitätsbewusstsein sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
Freude an enger Zusammenarbeit im Kernteam und hohe Dienstleistungsmentalität gegenüber Projektleitenden

Sachbearbeiter:in Administration

Über den Job