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Know-How Manager:in (60-100%) – Zürich/Basel, Schweiz – Kellerhals Carrard Zürich | JobRevolt

Über den Job

Der Kellerhals Carrard Startup & VC Desk ist eine Praxisgruppe mit Startup-Atmosphäre, gestützt auf das Fundament einer über hundertjährigen Kanzlei, und zählte zu den ersten Anwaltskanzleien in der Schweiz mit gezieltem Fokus auf den Startup- und Risikokapitalmarkt. Als Know-How Manager:in pflegen und koordinieren Sie Prozesse betreffend Know-how des Startup & VC Desk sowie der Bereiche Corporate/M&A und Life Sciences und scouten, testen und implementieren Legal Tech/AI Tools.

Aufgaben

Single Point of Contact für Know-how Management
Organisation/Koordination von Know-how-Sitzungen gewisser Practice Groups, inkl. Koordination von Themen und Vortragenden
Management von Templates (Vorlagen): Definition von Prozessen und Zuständigkeiten; Management betreffend Ablage und Instandhaltung; Verantwortung betreffend Vereinheitlichung (Formatierung etc.)
Weiterentwicklung des Know-hows mittels juristischer Recherchen zu Grundsatzfragen, Übersichten zu komplexen juristischen Prozessen, Schulung des Teams zu relevanten Themen
Professionalisierung der Arbeitsabläufe; Mitwirkung/Koordination bei der jährlichen Corporate Housekeeping Newsletter-/Template-/Webinar-Vorbereitung
Mitwirkung und Organisation Know-how-Jahresprogramm (inkl. Know-how Retreats, externe Veranstaltungen, Practice Group) sowie Koordination mit Management Board und Mitarbeitern
Pflege bestehender Legal Tech/AI-Lösungen (einschliesslich Vertragsautomatisierung)
Konstantes Scouting, Testen und Implementierung neuer Legal Tech-Lösungen
Strategische Beratung der Partner in Sachen Legal Tech/AI: Identifikation von Bereichen beim Startup & VC Desk, in denen mittels marktfähiger Legal Tech-Lösungen Effizienzsteigerungen möglich sind
Koordination mit KC-weiten Legal Tech/AI-Initiativen sowie relevanten Stakeholdern (COO/zentrale IT, etc.)

Profil

Juristische Ausbildung, idealerweise mit Transaktionserfahrung im Corporate-Bereich
Schweizer Anwaltspatent oder gleichwertige ausländische Ausbildung (deutsche Staatsexamina/österreichischer Abschluss); oder Jus-Studium (BLaw/MLaw); oder Paralegal-Ausbildung mit Jus-Schwerpunkt
Überdurchschnittliche IT-Kenntnisse, insbesondere in Windows, Word, Excel, PPT
Wünschenswert: Weitergehende Kenntnisse in VBA-Programmierung (Excel-Skripten) sowie die Fähigkeit, Power Automate-Flows zu gestalten
Wünschenswert: Flair im Umgang mit (juristischen) AI-Tools (Prompting/Vaults mit Harvey und vergleichbaren Tools)
Bereitschaft, sich in das bestehende Automatisierungstool (Word-basiert) einzuarbeiten
Organisationstalent und Stärken bei der Koordinierung komplexer Prozesse
Ausgeprägte "Can Do"-Mentalität, eigenständiges Arbeiten und geistige Flexibilität

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-100%
Zentraler Standort in Zürich (Arbeitsort an anderen Standorten nach Absprache)

Benefits

Mitarbeit in einer der grössten und innovativsten Schweizer Wirtschaftsrechtskanzleien mit hohem Digitalisierungs- und Innovationsgrad
Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Ein sehr wertschätzendes Team
Hohe Selbständigkeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Flexibilität
Eine leistungsgerechte Entlöhnung
Gemeinsame Freizeitaktivitäten, Team Lunches, Retreats und mehr

Know-How Manager:in (60-100%) – Zürich/Basel, Schweiz

Über den Job

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