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Facility Management Specialist – Basel | JobRevolt

Über den Job

BÜHLMANN Laboratories AG ist ein internationales Produktions- und Handelsunternehmen im Bereich Life Sciences mit Hauptsitz in Schönenbuch, Kanton Basel-Landschaft. Das Unternehmen entwickelt seit 50 Jahren führende in-vitro Diagnostikprodukte (IVD), denen Spitäler und private medizinische Labore weltweit vertrauen.

Aufgaben

Zentrale Koordination und Steuerung aller externen FM-Dienstleister (TGM/IGM) inkl. regelmässiger Service-Reviews, Performance-Analysen und Überwachung der SLAs/KPIs
Aktive Verankerung der Themen EHS und ESG als Ansprech-, Schulungs- und Vertrauensperson sowie Voraustreiben nachhaltiger, sicherer und umweltgerechter Gebäudeprozesse
Einhaltung und Überwachung sämtlicher Sicherheits-, Hygiene- und regulatorischer Standards im regulierten Labor- und GMP-Umfeld
Fachliche Führung des internen Reinigungspersonals sowie Koordination und Qualitätskontrolle aller intern erbrachten Reinigungsarbeiten
Operative Betreuung und Sicherstellung der Compliance von Zutrittskontrollsystemen (ZUKO/Gebäudematrix) sowie temperatur- und sicherheitsrelevanten Monitoring-Systemen
Zentrale Abwicklung interner Bestellungen im FM-Bereich, Standardisierung von Materialien/Geräten sowie Durchführung von Angebotsvergleichen und Schnittstellenoptimierung
Eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Mietverträge (Flächen, Fristen, Kosten), Unterstützung bei Flächenplanungen, Umzügen und Verhandlungen mit Vermietern
Koordination des Fuhrparks (Dienstfahrzeuge), Betreuung von Leasing, Wartung, Versicherungen sowie Mitwirkung an nachhaltigen Mobilitätsrichtlinien
Operative Mitwirkung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle im FM-Bereich sowie Erstellung von KPI-Übersichten und Berichten für die Geschäftsleitung (COO)
Aktive Unterstützung, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits sowie behördlicher Inspektionen im FM-Umfeld
Kontinuierliche Analyse der Gebäudeprozesse zur Steigerung der Effizienz, Erhöhung der Betriebssicherheit und nachhaltigen Kostenreduktion

Profil

Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Facility Management, Gebäudetechnik oder vergleichbarer Qualifikation
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Facility-/Gebäudemanagement sowie fundierte Praxis in der Steuerung externer Dienstleister
Erfahrung im regulierten Umfeld (Labor, Pharma, Diagnostics) von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS365 sowie praktische Kenntnisse mit Zutrittskontroll- und Temperaturüberwachungssoftware
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, unternehmerisches Denken mit Kostenbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und hohe Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Ort: Schönenbuch, Kanton Basel-Landschaft

Benefits

Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit direktem Draht zur Unternehmensleitung
Dynamisches, zukunftsorientiertes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Kollegiales Arbeitsklima und moderne Infrastruktur
Attraktive Anstellungsbedingungen

Facility Management Specialist

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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