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Sekretärin / Sekretär – Aarau | JobRevolt

Über den Job

Für das Sekretariat im Ambulatorium Aarau der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Sekretärin / einen Sekretär. Die Klinik behandelt Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr mit ambulantem und stationärem Angebot und ist Lehrspital der Universität Zürich.

Aufgaben

Sie empfangen Patientinnen und Patienten, bedienen die Telefonanlage und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sie sind verantwortlich für das Berichtswesen sowie die Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Klinikinformationssystem Orbis
Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- sowie Abrechnungsdaten
Sie koordinieren und verwalten die Termine der Mitarbeitenden über Outlook
Sie übernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
Sie unterstützen Fachpersonen (Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen usw.) in administrativen Belangen

Profil

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch Weiterbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen
Sichere und routinierte Anwendung von MS Office und weiteren IT-Systemen
Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse, sichere Beherrschung von Grammatik und Interpunktion
Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten
Versiert im Verfassen, Korrigieren und Bearbeiten von Berichten
Organisationsgeschick, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit, gerne im Team, Übersicht in hektischen Situationen
Dienstleistungsorientiertes Handeln, respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patientinnen und Patienten
Übernahme der Stellvertretung von Teamkolleginnen / Teamkollegen bei Ferienabwesenheiten

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-70%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Ambulatorium Aarau
Kontakt: Leiterin Zentrales und Regionale Sekretariate

Benefits

Förderung von Weiterbildungen
Zugang zur Software «Moodtalk» zur Stärkung der Teamkommunikation
Attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken (Ikea, Zalando, Coop, Lidl und weitere)
Öko-Bonus am Ende des Jahres für Mitarbeitende mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Attraktive Pensionskassenlösung
Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Möglichkeit zum Ferienkauf

Sekretärin / Sekretär

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Benefits

Skills

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