Assistentin/Assistent des Kaufmännischen Direktors 100% (m/w/d)

Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veran­staltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produk­tivsten und renommiertesten Kulturhäusern überhaupt. Wir suchen ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Assistentin/Assistenten des Kaufmännischen Direktors 100% (m/w/d) In dieser Funktion unterstützen Sie den Kaufmännischen Direktor, führen dessen Sekretariat und erledigen sämtliche organisatorischen und administrativen Arbeiten sowie die Sachbearbeitung rund um die Verträge im künst­lerischen Bereich. Das breit gefächerte Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:

Ihre Fähigkeiten Wir suchen eine offene, vielseitige Persönlichkeit mit Begeisterung für Oper, Ballett und klassische Musik. Sie ver­fügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz und/oder einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position. Stilsicherheit und Kundenorientierung, das Verfassen von Texten in deutscher und englischer Sprache sind Sie gewohnt (Deutsch und Englisch je Niveau C2, weitere Fremdsprachen von Vorteil). Sie arbeiten effizient, selbständig und verantwortungsbewusst. Teamorientierung ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion, gepflegte Umgangsformen und Verständnis für den künstlerischen Betrieb. Des Weiteren bringen Sie sehr gute Informatikkenntnisse mit. Sie sind exzellent organisiert und denken aktiv mit. Wenn Sie ausserdem belastbar sind, gerne in einem kreativen Umfeld arbeiten und auch in hektischen Zeiten nicht die gute Laune verlieren, sind Sie unser:e Wunschkandidat:in.

• Unterstützen des Kaufmännischen Direktors in sämtlichen Belangen
• Ansprechpartner:in und Schnittstelle intern und extern
• Terminplanung
• Organisieren und Protokollieren von Sitzungen
• Planen und Buchen von Reisen
• Erstellen von Berichten, Präsentationen und Projektunterlagen
• Führen der (elektronischen) Ablage und Migrieren der Verträge
• Vertragsmanagement für Gastkünstler:innen, Solist:innen, Chor und Ballett (Vertragserstellung, Einholen von Unterschriften, Ablage)
• Einholen von Arbeitsgenehmigungen und Visa, Ansprechpartner:in der kantonalen Behörden
• Punktuelle Projektverantwortung