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Spécialiste Administration RH – 100% – Lausanne | JobRevolt

Über den Job

Groupe Integraal est une entreprise suisse active depuis plus de 40 ans, spécialisée dans l'accompagnement et les services aux entreprises. Pour la succursale Accès Personnel Lausanne, nous recherchons un(e) Spécialiste Administration RH (H/F). Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, tu assures la gestion administrative des collaborateurs temporaires et apportes un soutien quotidien aux Consultants en Personnel.

Aufgaben

Établir et assurer le suivi des contrats de mission, des prolongations et des retours de documents signés
Gérer l'ensemble des démarches administratives liées à l'engagement des collaborateurs temporaires, notamment les permis de travail, les allocations familiales, l'impôt à la source, la LPP etc.
Administrer les accès au logiciel de saisie des heures
Effectuer les déclarations de maladie et d'accident et assurer leur suivi administratif
Gérer les démarches administratives liées à la fin des missions et au départ des collaborateurs, notamment l'établissement des certificats de travail et de différentes attestations
Tenir à jour et archiver les dossiers des collaborateurs temporaires
Informer les collaborateurs temporaires sur les aspects administratifs et juridiques liés à leur mission, notamment la rémunération, les congés, les absences maladie ou accident et les délais de préavis
Enregistrer et mettre à jour les informations relatives aux clients et aux collaborateurs dans notre logiciel interne
Effectuer différents reportings et extractions de données
Assurer une veille sur les évolutions des Conventions Collectives de Travail et du cadre légal applicable

Profil

Titulaire du Certificat de Gestionnaire RH (obligatoire)
Expérience concrète dans une fonction administrative RH similaire en Suisse (obligatoire)
Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office
Connaissance des conventions applicables à la location de services (atout majeur)
Excellent sens du service et réelle aisance relationnelle
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer efficacement les priorités
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Lieu: Lausanne (succursale Accès Personnel)

Benefits

Culture d'équipe forte, basée sur l'entraide et la solidarité
Fonction variée, avec réelle autonomie et responsabilités concrètes
Organisation flexible avec horaires aménageables et possibilité de télétravail
Accompagnement et formation continue pour développer les compétences et évoluer dans la carrière
Place de parking mise à disposition
Entreprise certifiée Great Place to Work® et B Corp™

Spécialiste Administration RH – 100%

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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