Assistante administrative 40%-60%

Accueil & Secrétariat

Administration & Gestion commerciale

Ressources Humaines

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
• Réceptionner, filtrer et transmettre les appels
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails
• Scanner, classer, archiver et assurer la gestion documentaire
• Préparer les envois et les affranchissements
• Organiser les séances (convocations, réservations de salles, préparation des ordres du jour)
• Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
• Traiter la correspondance générale de l'entreprise
• Préparer et suivre les demandes d'offres
• Établir les confirmations de commande clients
• Passer les commandes fournisseurs et assurer le suivi des délais
• Facturer les acomptes clients et diverses prestations
• Assurer le suivi administratif du service après-vente
• Vérifier et transmettre les données comptables aux services concernés
• Gérer les dossiers du personnel et les documents administratifs associés
• Assurer le suivi des horaires, absences et vacances
• Gérer les annonces maladie et accident auprès des assurances sociales
• Préparer les certificats de travail et autres documents RH
• Participer à la préparation des salaires et des décomptes
• Veiller au respect du règlement du personnel et de la législation du travail
• Publier les annonces de recrutement, organiser les entretiens et assurer le suivi des candidatures
• Assurer le lien avec les agences de placement temporaire
• Contrôler les rapports d'heures et les factures des agences
• Participer à la gestion administrative des apprentis et stagiaires
• Gérer les commandes d'habits de travail

Conditions cadres :

Avantages :

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Certificat de gestionnaire RH, un atout
• Expérience de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une entreprise du secteur de la construction
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service client
• Très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Expérience avec un ERP ou logiciel de gestion
• Français : langue maternelle
• Allemand : bonnes connaissances (un atout)
• Anglais : bonnes connaissances (un atout)
• Personne autonome, discrète, rigoureuse et polyvalente
• Taux d'activité : 40% à 60%
• Un poste varié avec de nombreuses responsabilités
• Un environnement de travail dynamique et convivial
• Une activité polyvalente au coeur de l'entreprise
• Un taux d'activité flexible entre 40% et 60%
• Une collaboration à long terme au sein d'une PME en pleine activité