Erstellung und Aufbereitung professioneller PowerPoint-Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien
Verdichtung komplexer Projektinhalte zu prägnanten Management Summaries und Entscheidungsgrundlagen
Planung, Organisation und Koordination von Gremiensitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Pendenzenübersichten
Konsolidierung von Projektstatusberichten, Pflege von Meilensteinplänen und Programm-Roadmaps
Koordination von Informationen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Projektteams und Fachbereichen
Sicherstellung der PMO-Governance sowie Pflege der Dokumentation in Confluence und SharePoint

Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Projektadministration oder PMO, idealerweise in grossem, komplexem Programm
Sehr starke PowerPoint-Kenntnisse und Erfahrung in Management-Präsentationen
Sehr gute Kenntnisse in Excel, MS Teams, SharePoint, OneNote und Confluence
Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Grundlagen wie Meilensteinplanung, Risikomanagement und Statusreporting
Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Pensum: 100%
Beginn: Ab sofort für ca. 26 Monate, mit Option auf Verlängerung (bis Ende 2028)
Ort: Zürich/ZH
Projekt-ID: A202653723
Kontakt: univativ Schweiz AG, Staffelstrasse 12, 8045 Zürich

Senior PMO / Projektmanagement Officer 100%

Über den Job