Collaboratrice administrative polyvalente

Collaboratrice administrative polyvalente

Collaborateur·trice administratif·ve polyvalent·e Taux d'activité de 80 à 100 % – Lausanne Entreprise familiale active dans le domaine des pompes funèbres et établie dans le canton de Vaud, nous accompagnons les familles avec professionnalisme, discrétion et bienveillance. Afin de compléter notre équipe administrative, nous recherchons une personne polyvalente, organisée et à l'aise dans les relations humaines.

Votre rôle : Au sein d'une équipe de 4 à 6 personnes, vous assurez un premier contact avec les familles et les différents interlocuteurs de l'entreprise. Vous contribuez également au bon fonctionnement administratif et à la coordination des activités quotidiennes. Votre fonction demande de l'écoute, de la discrétion et la capacité à faire face à des situations parfois délicates, tout en assurant un suivi administratif rigoureux.

Vos principales activités :

• Collaboratrice administrative polyvalente
• Assurer la permanence téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs.
• Accueillir les familles et les visiteurs dans nos locaux.
• Effectuer les tâches administratives et assurer le suivi des dossiers.
• Participer à la planification et à la coordination des rendez-vous et des prestations.
• Collaborer avec les différents services et contribuer à la bonne circulation des informations.