Executive & office Assistant

MOBILL AG

Josefstrasse 17, 8005 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 16.10.2026

Über den Job

Die MOBILL Gruppe ist in der Immobilienwirtschaft tätig und arbeitet in den Bereichen Architektur, Baumanagement, Beratung und Verwaltung. Für die MOBILL Gruppe suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Executive & office Assistant (80–100%) für den Standort direkt beim Hauptbahnhof Zürich. Du unterstützt den CEO und arbeitest vielseitig in Office Management, Marketing, Kommunikation sowie internen Prozessstrukturen mit.

Aufgaben

Rechte Hand des CEO's
Verantwortung im Office Management & Prozessstrukturen
Administrative Unterstützung bei der Projektentwicklung
Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentation, HR-Aufgaben, Marketing
Verantwortung im Marketing, insbesondere Social Media, Website und Events
Organisation, Koordination und allgemeine Administration
Telefon- und Empfangsdienst
Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & idealerweise mehrere Jahre Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
Selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeiten
Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
Unternehmerisches Denken
Gerne Verantwortung bei Marketing sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen
Sichere Anwendung von MS Office & schnelle Einarbeitung in neue Programme und Prozesse

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100 %
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Zürich, direkt am Hauptbahnhof
MOBILL AG, Josefstrasse 17, 8005 Zürich

Skills

Allgemein

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