Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats
Propositions de factures et documentation
Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets)
Commandes fournisseurs et EBN annuels
Gestion des factures fournisseurs
Garant de la documentation clients et séances d'équipes
Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d'heures
Organisation des remplacements de vacances et maladie
Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes
Approvisionnement en uniformes
Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité)
Logistique de la succursale

Diplôme ou CFC d'employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif
Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
Langue maternelle française, parfaite connaissance de l'anglais et l'allemand un atout
Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office)
Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles
Aisance avec les chiffres
Sens du service et esprit d'équipe
Aimer travailler en équipe, bien organisé·e, sens de la communication
Au moins 50% du temps de travail au bureau

Coordinateur Facility Management

Über den Job