Secrétaire de cadre hospitalo-universitaire au Service de pneumologie - 100%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève

1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 5.9.2026

Über den Job

Le Service de pneumologie des Hôpitaux Universitaires de Genève prend en charge les adultes atteints de toutes les maladies respiratoires aiguës ou chroniques. Ce poste nouvellement créé s'inscrit dans le cadre du déploiement ALTER visant à assurer la conformité de l'organisation du travail avec la Loi sur le travail.

Aufgaben

Assistance à un ou plusieurs cadres de santé (médecins chefs, cheffes de clinique, médecins adjoints et adjointes) pour la gestion et l'organisation administrative de leurs activités dans les domaines cliniques, académiques et de recherches
Organisation des rendez-vous, séances et séminaires en gérant l'agenda électronique des cadres de santé
Rédaction des comptes rendus de séance et coordination du suivi des décisions prises
Gestion des horaires (VRH) des médecins
Gestion administrative des fonds privés ou facultaires
Organisation des congrès et colloques du corps médical
Support administratif aux projets des cadres du service
Suivi du budget alloué au service et à la recherche
Préparation des dossiers patients et suivi autonome des consultations
Programmation des examens médicaux complémentaires
Accueil, renseignement et orientation de la patientèle
Gestion des appels téléphoniques entrants
Tâches logistiques (commandes, demandes d'engagement, de remboursement, de formation)
Travail en coordination avec le secrétariat du service et remplacement selon nécessité

Profil

Titulaire d'un CFC complété par une formation administrative supérieure type Brevet fédéral d'assistanat de direction
3 ans d'expérience réussie dans un rôle auprès d'instances dirigeantes, de direction ou cadre dans un poste similaire
Expérience en milieu médical ou de la santé publique (atout)
Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit
Capacité avérée de rédaction
Compréhension aisée de la terminologie médicale
Maîtrise d'une langue étrangère (réel atout)
Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, niveau ECDL standard/advanced)
Connaissance des logiciels HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Requête Labo) (atout)
Organisé(e), proactif/ve, rigoureux/se, autonome
Capacité à gérer le stress
Sens du service, discrétion, capacité à gérer des dossiers complexes avec précision

Rahmenbedingungen

Entrée en fonction: à convenir
Taux d'activité: 100%
Nombre de postes: 1
Classe de fonction: 12 (11 si non détenteur/trice des certificats ECDL)
Contrat: CDI
Lieu: Hôpitaux Universitaires de Genève, Genève
Contact pour renseignements: Mme M. Matteo-Collaud, cheffe de secrétariat ou Mme A. Mergy Jawo, Cheffe de secrétariat
Dossier de candidature: lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et attestations requis
Candidatures uniquement via la plateforme de recrutement (pas de candidatures papier ou mail)
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Skills

Terminverwaltung und AgendamanagementSekretariat für KadresPatientendossiersBudgetmanagementSitzungsprotokolle und -organisationKongressorganisationPersonalzeitplanung (VRH)Projektunterstützung

Secrétaire de cadre hospitalo-universitaire au Service de pneumologie - 100%

Über den Job

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