Assistant·e administratif·ve à 50%

La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population. Le Service de l’enfance propose des prestations d’accueil pour les enfants jusqu’à 12 ans dans le cadre de la Loi sur l’Accueil de Jour des enfants (LAJE), permettant aux parents de mieux concilier vie familiale et vie professionnelle. Vous aimez le contact, l’organisation et souhaitez contribuer à une mission au service des familles ? La Ville de Prilly s’engage au quotidien en faveur d’un accueil de qualité pour les enfants et leurs familles. Dans le cadre de l’ouverture de ce nouveau poste, nous recherchons un·e :

Assistant·e administratif·ve à 50%

Concrètement, vous ferez quoi ?

• Accueillir et renseigner les familles, par téléphone et à la réception du service, et les orienter vers les interlocuteur·rice·s compétent·e·s
• Gérer les inscriptions en liste d’attente sur le portail Kibe et assurer la mise à jour des informations et documents
• Assurer le suivi des échanges avec les familles concernant leurs inscriptions et leurs démarches
• Gérer la boîte mail générale du service, traiter les demandes et en assurer le suivi
• Établir et assurer le suivi des conventions et refacturations inter-réseaux
• Préparer les décomptes, statistiques et données destinées aux instances cantonales et à la Fondation pour l’Accueil de Jour des Enfants (FAJE)
• Mettre à jour les formulaires, autorisations et documents administratifs du réseau
• Rédiger et traiter la correspondance administrative courante
• Contribuer, de manière générale, au bon fonctionnement du secrétariat et du Service de l’Enfance.