Sachbearbeiterin International – Auftragsabwicklung & Transportdisposition 80-100% D/E - 2 Tage HO

Optima Personal, G. Pilot, Personal- und Unternehmensberatung, Zürich

8008 Zürich-TiefenbrunnenFestanstellungVeröffentlicht 1.7.2026

Über den Job

Unser Kunde ist ein führendes Handelsunternehmen im internationalen Handel mit Spezialflüssigkeiten für Industrie, Gastronomie, Gesundheitsbranche und Kosmetik und zählt in seiner Branche zu den Marktführern. Seit 1983 betreut das Unternehmen mit 21 Mitarbeitenden vom Hauptsitz Zürich-Tiefenbrunnen aus eine weltweite Kundschaft. Die bisherige Stelleninhaberin sieht Mutterfreuden entgegen, weshalb per sofort oder nach Vereinbarung eine mitdenkende und weltoffene Nachfolge gesucht wird.

Aufgaben

Selbständige Bearbeitung internationaler Aufträge von A bis Z
Verantwortung für Auftragsabwicklung, Verkaufsinnendienst, Warenbeschaffung sowie Transportdisposition
Bestellung von Waren sowie Abklärungen mit internationalen Lieferanten
Organisation und Koordination der Transporte (Spediteure definieren, Offerten einholen, Liefertermine und Wareneingänge überwachen) für europaweite Transporte
Planung von Bestellmengen und Lagerverschiebungen
Optional: Reisen innerhalb Europas zu Lieferanten und Produzenten sowie Teilnahme an Messen (ca. 3 Mal pro Jahr)

Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder Abschluss einer Handelsschule und von Vorteil eine Weiterbildung (oder in Wbldg) mit eidg. FA oder HF
Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service, in der Transportorganisation oder in der Warendisposition
Selbständige, mitdenkende und teamorientierte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (ca. B2 Level)

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Sprachen: Deutsch / Englisch
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich-Tiefenbrunnen (Hauptsitz)
Bewerbung: vollständige Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Herrn G. Pilot
Absolute Diskretion und rasche Abwicklung zugesichert

Benefits

Homeoffice an 2 Tagen möglich
Wertschätzendes Team
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Attraktive Anstellungsbedingungen
Flexible Arbeitszeiten
Mindestens 5 Wochen Ferien

Sachbearbeiterin International – Auftragsabwicklung & Transportdisposition 80-100% D/E - 2 Tage HO

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

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