Senior Receptionist

Sicherstellen eines effizienten, professionellen Büro- und Empfangsbetriebs Ansprechperson für alle bürobezogenen Anliegen von Mitarbeitenden, Besuchern und externen Dienstleistern sowie Koordination mit der Gebäudeverwaltung Organisation von Meetingräumen, Hospitality und Büroadministration Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen Planung und Durchführung lokaler Mitarbeiteranlässe Sicherstellung, Kommunikation und Pflege aller bürorelevanten Vorgaben (Gesundheits-, Sicherheits- und Notfallprozesse) Verwaltung der Büroausgaben sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Deine Kompetenzen 2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Hospitality Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, klare Priorisierung und hohe Detailgenauigkeit Professionelles Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Urteilsvermögen Proaktive, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, multitasking-Kompetenz Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich Hands-on-Mentalität und fähig, Dinge voranzutreiben Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Teamplayer mit der Gabe, ein positives Arbeitsumfeld mitzugestalten Bereitschaft zur 100%-Präsenz vor Ort (Empfangsabdeckung Büroöffnungszeiten)

Dynamisches, kollegiales Team und professionelles, internationales Arbeitsumfeld Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben Hohe Eigenverantwortung und direkter Impact auf das tägliche Arbeitsumfeld