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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang & Administration 50% (m/w/d) – Bützberg | JobRevolt

Über den Job

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die für einen professionellen Empfang und die Betreuung der Telefonzentrale verantwortlich ist und gleichzeitig vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben übernimmt.

Aufgaben

Verantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher Aufgaben rund um Empfang, Telefonzentrale und Besucherbetreuung
Herzlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Französisch
Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks und einer angenehmen Atmosphäre für unsere Gäste, von der Bewirtung bis zur Vorbereitung der Sitzungszimmer
Planung und Koordination der Abläufe am Empfang sowie enge Zusammenarbeit mit der Stellenpartnerin zur Sicherstellung einer durchgängigen Betreuung
Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung
Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben rund um den Empfang
Einführung und Begleitung unserer KV-Lernenden im 1. Lehrjahr während ihres Einsatzes am Empfang sowie Unterstützung bei ihrer Entwicklung im Berufsalltag
Übernahme verschiedener kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Aufgaben aus unterschiedlichen Fachbereichen
Sicherstellung der vollständigen Betreuung des Empfangsbereichs während Ferien- und Abwesenheitszeiten sowie Bereitschaft, das Arbeitspensum in diesen Phasen vorübergehend zu erhöhen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Herzliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Hohe Eigenverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsbereich mit unterschiedlichen Aufgaben und Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit proAlpha von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse für die Betreuung der Telefonzentrale
Bereitschaft, das Arbeitspensum während Ferienvertretungen vorübergehend auf bis zu 100% zu erhöhen

Rahmenbedingungen

Pensum: 50%
Sprachen: Deutsch (sehr gut in Wort und Schrift), Französisch (gut)
Bewerbung: Girsberger AG, Nadine Zürcher, Leiterin Personalwesen, Bernstrasse 78, 4922 Bützberg oder per Mail

Benefits

Vielseitige Tätigkeit mit Kontakt zu Mitarbeitenden, Gästen und Geschäftspartnern
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
Kollegiales Team und familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Abläufe am Empfang und in der Gästebetreuung aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Moderne Anstellungsbedingungen

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang & Administration 50% (m/w/d)

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Profil

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Benefits

Skills

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