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Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 % – Stiftung Contact | JobRevolt

Über den Job

CONTACT, Stiftung für Suchthilfe, bietet Dienstleistungen im Bereich Schadensminderung an. Diese hat zum Ziel, die Risiken und negativen Folgen des Konsums von Suchtmitteln für Betroffene und Gesellschaft zu verringern. CONTACT orientiert sich am Vier-Säulen-Modell der Schweizer Suchtpolitik.

Per 1. November 2026 suchen wir eine*n

Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 %

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Bereichsleitungen in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie sorgen für einen effizienten Informationsfluss und übernehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsleitungen, Bereichsleitungen, Stiftungsrat sowie externen Ansprechpartnern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die verantwortungsbewusst, strukturiert und dienstleistungsorientiert arbeitet.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen

Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Protokollführung in diversen Gremien
Betreuung der Haupttelefonnummer inklusive Auskunftserteilung und Triage eingehender Anfragen
Für den Bereich HR: Administrative Betreuung des Rekrutierungsprozesses, Erstellung und Korrektur von Arbeitszeugnissen, Koordination der Zivildiensteinsätze, Stellvertretung in der Personaladministration
Mitarbeit in diversen Projekten
Verschiedene allgemeine Sekretariatsarbeiten

Profil

Unser Angebot ist:

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung; idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent*in
Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sie sind stilsicher in Deutsch und verfügen über mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken
Sie sind kommunikationsstark und haben ein professionelles Auftreten
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
Sie arbeiten gerne in einem Netzwerk
Fortschrittliche Anstellungs- und Arbeitsbedingungen nach GAV
Lohn nach kantonalen Richtlinien
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen in einem sinnstiftenden Umfeld

Rahmenbedingungen

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung – einfach auf den Button klicken und die Dokumente hochladen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Carl Müller, Leiter Dienste/Stv. Geschäftsleiter,Telefon (Di-Fr). Termine:Bewerbungsfrist bis Di, 9. Juni. Erste kurze Online-Vorstellungsgespräche am Mi, 17. Juni vormittags, Vorstellungsgespräche vor Ort am Mi, 24. Juni oder Do 25. Juni, jeweils vormittags.

Online bewerben Mit xeebo bewerben

Dossiers von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Rahmenbedingungen

Stiftung für Suchthilfe Monbijoustrasse 70 3007 Bern

Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 %

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